10 Apps iPad très utiles pour votre travail au quotidien

Les tablettes PC comme l’iPad vont aussi s’imposer dans le monde du travail. Elles s’avèrent adéquates pour de nombreux travaux de bureau. Des Apps bien pensées remplacent avantageusement les logiciels traditionnels.

Christian Leu (leumund.ch) a testé 10 Apps Business très pratiques:

1. Dropbox est pour ainsi dire LE système de gestion de fichiers iOS. Apple ne proposait pas ce type de solution et Dropbox a vraiment comblé une lacune. Malgré un système fermé, je peux ainsi accéder à mes données avec mon iPad, qu’il s’agisse de les visualiser ou de les éditer avec d’autres Apps. Et grâce à l’interface API, il est possible de reprendre ces données d’une App à l’autre.

2. Evernote est un outil de base avec lequel je gérais déjà tous mes documents et notes sur MacBook, PC et iPhone. En surfant sur Internet avec un iPhone et un iPad, on peut ainsi réunir des liens intéressants via e-mail. Documents, images et scans recueillis en déplacement sont automatiquement consignés sous forme de notes par les logiciels clients correspondants.

3. Quickoffice (CHF 17) est une App pour l’édition des fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Sa particularité: Quick Office permet d’éditer ces fichiers directement dans Dropbox et Google documents. J’ai ainsi toujours accès à mes documents, je peux les modifier facilement, les exporter en PDF ou les imprimer via Airprint.

4. iThoughtsHD (CHF 11) est le programme qui m’a réconcilié avec les Mindmaps. Lorsque ma société est passée de Mac OS X à Windows, j’avais pratiquement oublié à quel point il était pratique de réunir des idées avec Mindmaps. Avec iThoughtsHD sur mon iPad, je dispose désormais d’un super outil pour mettre de l’ordre dans mes réflexions. iThoughtsHD est compatible avec une quantité de formats Mindmaps. Il permet d’envoyer les Mindmaps une à une ou sous forme de liste par e-mail. C’est très pratique pour consigner des réflexions dans Evernote ou les transmettre à des collaborateurs sans disposer des logiciels correspondants.

5. iA Writer (CHF 1.10) est l’œuvre du Suisse Olivier Reichenstein, dont l’agence Information Architects (link seulement en allemand et anglais) se trouve à Tokyo. iA Writer est en fait une machine à écrire pour l’iPad. Cette App permet aussi d’enregistrer directement les fichiers dans la Dropbox, mais son principal avantage réside dans sa réduction à l’essentiel et le fait qu’elle complète le clavier tactile de l’iPad avec des flèches de navigation et autres raccourcis très pratiques facilitant grandement la dactylographie.

6. Calculator fait partie de ces programmes que l’on ne veut surtout pas acheter. Mais contrairement à l’iPhone, l’iPad n’est pas doté d’une calculette. Avec l’App gratuite Calculator, on dispose d’une calculette de poche pratique pour le bureau et les déplacements. Voilà pourquoi on paie volontiers quelques francs pour se débarrasser de la publicité liée à cette App, dont les grandes touches et un très beau graphisme valent bien CHF 1.10.

7. GoodReader (CHF 5.50) outre des fichiers PDF, cette App permet aussi d’ouvrir des fichiers Word, Excel import, ainsi que des vidéos et fichiers audio. Grâce à l’intégration de Dropbox et des serveurs WebDav, Goodreader est particulièrement utile pour accéder rapidement à de la documentation. Goodreader est aussi fort pratique pour lire des e-books au format PDF.

8. SoundNote (CHF 5.50) est un programme de notes doté d’un enregistreur. Idéal pour les séances, conférences et autres allocutions. On évite ainsi d’avoir à prendre des notes et de retour chez soi, on peut réécouter exactement ce qui a été dit. Très pratique, la fonction permettant de cliquer simplement sur une note (texte ou dessins) pour parvenir directement à la partie de l’enregistrement au cours de laquelle on a réalisé la note. Les textes comme les fichiers audio peuvent être transmis par e-mail.

9. Roambi – Visualizer est un outil de visualisation que je n’ai malheureusement pas encore pu tester en détail mais qui paraît très prometteur. C’est en particulier dans les grandes organisations qu’il permet de simplifier le flux des informations et de fournir aux collaborateurs de très beaux tableaux de bord KPI. Cette App est gratuite pour l’utilisation simplifiée d’un import Excel sur une page centralisée. Les sociétés souhaitant une visualisation en temps réel doivent toutefois payer pour cette prestation.

10. GoToMeeting pour iPad est l’App idéale pour les réunions sur le Web. Elle ne permet malheureusement que la participation et non l’organisation des réunions. Mais lorsque l’on se trouve en déplacement, il suffit de cette App et d’une oreillette iPhone pour rejoindre très facilement une conférence téléphonique. Cela étant, la caméra de l’iPad n’est pas encore gérée par GoToMeeting.

Pour CHF 41.20, j’ai transformé mon iPad 2 en bureau mobile avec lequel je peux visualiser mais aussi modifier des fichiers. Je suis très surpris de la facilité et la rapidité avec lesquelles on peut trouver, éditer et relayer des informations. Le programme de messagerie intégrée et le calendrier complètent ce système de gestion professionnelle. Il n’a jamais été aussi agréable et rapide de régler ses affaires en déplacement.

Voici encore une courte vidéo mettant en scène les Apps payantes iThoughtsHD, Quickoffice, iA Writer, Calculator, Roambi et SoundNote.

Quelles App utilisez-vous au travail et comment tirez-vous parti de l’iPad pour vos affaires ?