10 app per iPad utili sul lavoro

I tablet PC come l’iPad si affermeranno anche negli affari. Le attività d’ufficio correnti di un’azienda tipica possono essere facilmente eseguite anche con un tablet PC e pratiche app che sostituiscono i comuni software.

Christian Leu (leumund.ch) ha testato 10 pratiche business app:

1. Dropbox è, per così dire, un sistema di immagazzinamento di file di iOS. Di fatto Apple non proponeva alcuna soluzione, e Dropbox ha colmato questa lacuna. Con Dropbox posso accedere a tutti i miei dati dall’iPad nonostante il sistema chiuso – semplicemente per consultarli, oppure per elaborarli direttamente con altre app. Grazie all’interfaccia API questo trasferimento di dati funziona anche fra app.

2. Evernote è un tool di base con cui gestisco già tutta la documentazione e gli appunti sul mio MacBook, sul PC e sull’iPhone. Mentre navigo con l’iPhone e l’iPad, i link interessanti passano in Evernote tramite e-mail, mentre documenti, scansioni e immagini in viaggio arrivano direttamente nella raccolta di appunti tramite i rispettivi client.

3. Quickoffice per iPad (CHF 17.00) è una app che consente di elaborare documenti Microsoft Word, Excel e Powerpoint. Ma la particolarità di questa app è che permette di elaborare direttamente sia i documenti nel Dropbox, sia documenti Google. Significa che a prescindere dal luogo in cui mi trovo posso accedere ai miei documenti, realizzare rapidamente modifiche o calcoli, ed anche esportare i dati nel formato PDF o stamparli con Airprint.

4. iThoughtsHD (CHF 11.00) è il programma che mi ha fatto ritrovare il piacere per le mind map. In azienda, con il passaggio da Mac OS X a Windows avevo completamente dimenticato quanto fossero pratiche le mappe mentali per raccogliere idee. Con iThoughtsHD, sul mio iPad ho uno strumento eccezionale che mi consente di archiviare in tutta semplicità le idee. iThoughts supporta molti formati mind map, e le mappe possono anche essere inoltrate via e-mail nel semplice formato elenco. Molto pratico per archiviare le idee in Evernote o trasmetterle ai collaboratori che non dispongono del relativo programma!

5. iA Writer (CHF 1.10), dello svizzero Oliver Reichenstein – che ha l’agenzia Information Architects (Il link esiste solo in alemanno e inglese) a Tokio – è, di fatto, una macchina da scrivere per iPad. Anche in questo caso i dati possono essere direttamente archiviati nel Dropbox, ma il grande vantaggio della app è la riduzione all’essenziale e l’ampliamento della tastiera a video dell’iPad con i tasti cursori ed altre scorciatoie e combinazioni di tasti tanto pratiche quando si digita un testo.

6. Calculator è il programma che, a priori, non si vorrebbe acquistare. Ma diversamente dall’iPhone, l’iPad non ha una calcolatrice pre installata. Con Calculator, di per sé gratuito, dispongo di una pratica calcolatrice per l’ufficio o in viaggio – «di per sé» perché si spende presto qualcosina pur di liberarsi della pubblicità. I grandi tasti e la grafica piacevole valgono però ampiamente il prezzo di 1.10 franchi.

7. GoodReader (CHF 5.50) è il coltellino svizzero fra le app PDF Reader. Oltre ai documenti pdf, GoodReader consente di visualizzare anche documenti di Word, Excel e Powerpoint così come file di immagini e sonori. Integrato con Dropbox o server WebDav, GoodReader si presta perfettamente ad esempio per avere dei documenti sempre a portata di mano. Inoltre, GoodReader è decisamente pratico per leggere eBooks in formato pdf!

8. SoundNote per iPad (CHF 5.50) è uno strumento per prendere appunti con registratore audio integrato. Decisamente utile durante riunioni, conferenze o presentazioni non solo per prendere appunti da rileggere a casa, ma anche poter riascoltare in qualsiasi momento quello che è stato detto. L’aspetto pratico: cliccando semplicemente su un appunto (testo o registrazione) si approda direttamente al punto della registrazione audio corrispondente all’appunto preso. Sia i testi che i file audio possono essere spediti via e-mail.

9. Roambi – Visualizer è uno strumento di visualizzazione che, purtroppo, non ho ancora potuto testare in dettaglio, ma sembra promettere bene. Proprio nelle strutture organizzative più grandi consente di semplificare il flusso di informazioni e fornire ai collaboratori dashboard dei KPI. L’utilizzo base della app è gratuito, tramite Excel Import sulla pagina centrale, ma le aziende che desiderano avvalersi della visualizzazione in tempo reale pagano il servizio.

10. GoToMeeting per iPad è la app per iPad per riunioni online. Purtroppo consente soltanto di partecipare a meeting e non di organizzare meeting propri. Ma proprio quando si è in viaggio questa app, unitamente a un headset per iPhone, può semplificare l’organizzazione di una conferenza telefonica. Purtroppo GoToMeeting non supporta ancora la webcam dell’iPad 2.

Con 41.20 franchi ho trasformato il mio iPad 2 in un ufficio mobile con il quale posso non solo visualizzare documenti, ma anche elaborarli attivamente. Sono positivamente sorpreso dalle possibilità – ottime, almeno quando si è di fretta – di ricerca o modifica, senza dimenticare naturalmente quella di inoltrare informazioni con l’iPad. Il client di posta elettronica integrato e il calendario completano chiaramente i vantaggi per l’uso professionale. Raramente è stato così comodo sbrigare velocemente una faccenda in viaggio!

Qui trovi un breve video con una presentazione nelle app a pagamento iThoughtsHD, Quickoffice, iA Writer, Calculator, Roambi e SoundNote.

Quale app utilizzi sul lavoro, e come utilizzi l’iPad a livello professionale?