Digitalisierung Ihrer Papier-Rechnungen
- Bewirtschaftung des physischen Postfachs
- Verarbeitungsprozesse für die komplette Digitalisierung der Papier- und PDF-Rechnungen
- Strukturierte Datensätze
Lassen Sie sich beraten
Guido Rabel
Sales Executive Conextrade
Was ist Scanning2E-Invoicing?
Die Scanning-Lösung steht am Anfang der Verarbeitungskette und dient der Rechnungserfassung. Mit Scanning2E-Invoicing erhalten Sie alle Kreditorenrechnungen elektronisch und MwSt-konform über Conextrade. Unabhängig davon, ob Ihr Lieferant seine Rechnungen rein elektronisch, per PDF oder auf Papier stellt.
Wie funktioniert Scanning2E-Invoicing?
Eingang im Postfach
Wir bewirtschaften für Sie das physische Postfach für Papierrechnungen sowie das E-Mail-Postfach für PDF-Rechnungen.
Scanning
Dies umfasst die Verarbeitungsprozesse für die komplette Digitalisierung der Papier- und PDF-Rechnungen: Klassifikation, Extraktion, Validierung und Nachindizierung bis hin zur Erzeugung elektronischer Rechnungen in Form strukturierter und signierter Datensätze.
Generierung Datensätze
Nach dem Scan durchlaufen die elektronischen Rechnungsdaten denselben Prozess wie Rechnungen, die als E-Invoice eingegangen sind (Validierung, Mapping, Signatur etc.).
Die Vorteile für Ihr Business
Automatisiert
Sie brauchen nichts mehr zu tun – wir kümmern uns um den kompletten Verarbeitungsprozess für Kreditoren-Rechnungen, vom Postfach über das Scannen der Papierrechnungen bis zu den elektronischen Rechnungen, die wir als strukturierte Datensätze generieren.
Rechtssicher
Die gescannte und digital signierte Rechnung, die als PDF-Anhang der E-Invoice mitgeschickt wird, gilt als rechtlich relevantes Dokument.