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Alle eingehenden Papier- und PDF-Rechnungen werden digitalisiert |
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Der signierte Scan gilt als rechtlich relevant |
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Optimale Kombination mit E-Invoicing |
Dank Scanning2E-Invoicing erhalten Sie alle Kreditorenrechnungen, die über Conextrade laufen, elektronisch und MwSt-konform. Unabhängig davon, ob Ihr Lieferant seine Rechnungen rein elektronisch, per PDF oder auf Papier stellt.
Das ist Scanning2E-Invoicing
- Mit unseren professionellen Dokumentenscannern erreichen wir die höchstmögliche Scanqualität
- Rechnung-Scanning steht am Anfang der Verarbeitungskette und ist die Basis der Rechnungserfassung
- Wir übernehmen den kompletten Verarbeitungsprozess für Kreditoren-Rechnungen, vom Postfach über das Scannen der Papier-Rechnungen bis zu den elektronischen Rechnungen, die wir als strukturierte Datensätze generieren
- Die Scanning-Lösung ist ein Scanning-Frühprozess, der strukturierte Daten für die folgenden Prozesse generiert. Anders als Scanning-Nachprozesse, die vor allem eingesetzt werden, um Bild-Dateien für die Archivierung zu erzeugen
- Nach dem Scan durchlaufen die elektronischen Rechnungsdaten denselben Prozess wie Rechnungen, die elektronisch eingegangen sind
- Die gescannte und digital signierte Rechnung, die als PDF-Anhang mitgeschickt wird, gilt als rechtlich relevantes Dokument