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Document Workflow

Drucken, scannen, Dokumente verarbeiten: Gestalten Sie mit uns Ihre moderne Printing-Umgebung

Moderne Printing-Lösungen können mehr als nur Ihre Dokumente auf Papier zu drucken. Mit Document Workflow integrieren Sie die Lösung in Ihre bestehende Umgebung und digitalisieren Ihre Businessprozesse. Sie vereinfachen Ihren Arbeitsalltag und verbessern Ihre Qualitäts- und Compliance-Vorgaben und die Benutzer- und Kundenexperience.  

 

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Lassen Sie sich beraten

Martin Loch

Specialised Sales Printing


   

Ihre Vorteile mit Document Workflow

Kosteneinsparung

Swisscom optimiert mit Ihnen gemeinsam die gesamte Printing- Umgebung. Sie reduzieren so Infrastrukturkosten und den Verbrauch von Toner und Papier.

Prozess Digitalisierung

Effiziente Prozesse sind heute unverzichtbar. Swisscom digitalisiert Ihre Daten und Dokumente und erhöht die Qualität der Businessprozesse.

Benutzerzufriedenheit

Ihre Mitarbeiter erhalten einfachen Zugang zu Druck- und Scan-Technologien, jederzeit und sicher. So werden sie bei täglichen Routinearbeiten entlastet.


Ob digital oder analog – die Services von Managed Print und Document Services helfen Ihnen, diese Welten optimal zu vereinen.


Modulare Dienstleistungen für das effiziente Drucken im Unternehmen  

Arbeiten Sie effizienter mit Ihren Dokumenten und sparen Sie dabei wertvolle Ressourcen ein. Mit Managed Print Service (MPS) sorgt Swisscom für den optimalen und sparsamen Betrieb Ihrer Drucker.  

Für jede Anforderung das Richtige.  

Drucker

Service Level

Ein klares und einfaches Zonenkonzept für die Druckerplatzierung in Ihren Geschäftsräumen ermöglicht den Mitarbeitern den Zugang zu Farb/A3/Scan und anderen Funktionen.

Unser Service Support steht Ihnen während der lokalen Bürozeiten zur Verfügung. Bei Bedarf ist er zu vereinbarten Störungsbehebungszeiten 7× 24 Stunden erreichbar.

Verbrauchsmaterial

Back End Services

Swisscom übernimmt für Sie das gesamte Handling des Verbrauchsmaterials vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zu seiner Auslieferung an die Drucker.  

Erweitern Sie bei Bedarf das Angebot mit Follow-me Printing oder Betrieb von Print- und Managementservern.  

Dokumente einfach und sicher managen – vom Scannen bis zum Drucken

Document Services ermöglicht die feste und einfache Einbindung der Benutzer und ihrer Dokumente, unter Wahrung von Compliance-Vorgaben, in digitalisierte und analoge Prozesse.  

Input Workflow

Output Workflow 

Scannen Sie Dokumente und starten Sie Workflows direkt in verschiedenste Zielsysteme wie SAP, E-Mail-Programme, Sharepoint oder andere Ablagelösungen. Auch weiterführende Enterprise-Content-Management-Systeme, wie Alexandria Archive, können verwendet werden.  

Probleme mit der Verarbeitung von Dokumenten aus verschiedenen Systemen wie SAP oder auch AS/400 gehören nun der Vergangenheit an. Mit Output Workflow stoppen Sie den unerlaubten Fluss vertraulicher Daten – auch beim Ausdruck.

Mobile Print

Drucken Sie Dokumente auch innerhalb des Unternehmens einfach mit mobilen Geräten aus. Geben Sie so Ihren Gästen die Möglichkeit, benötigte Dokumente direkt zu drucken.  

  • Sichere Authentifizierung

    Druck startet mit Badge oder Pin-Eingabe

    Intelligente Überprüfung

    Sensitive Daten können nicht von jedem User gedruckt werden 

  • End2End-Verschlüsselung

    Auch bei Zwischenspeicherung

    Jederzeit nachvollziehbar

    Interaktionen jederzeit auditierbar

  • Wasserzeichen

    Schutz der ausgedruckten Dokumente

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Gespräch.

Martin Loch

Specialised Sales Printing




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