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SBB Personenverkehr

SBB Portfolio- & Project Management


Erfolgsgeschichte SBB Personenverkehr


«SAP PPM bietet uns jederzeit den Überblick über Kosten, Termine, Qualität und Risiken.»

Thomas Hunziker,
Leiter Projektmanagement / PMO SBB Personenverkehr




Ein Navigator für effizientes Projektmanagement


Aus der Fülle möglicher neuer Projekte die vielversprechendsten auszuwählen und diese bis deren erfolgreichen Abschluss voranzutreiben, ist für das SBB Projektmanagement eine grosse Herausforderung. Dank dem „Navigator“ von Swisscom ist diese komplexe Aufgabe heute viel einfacher.


Die SBB sorgt dafür, dass täglich fast 1 Million Reisende in über 8'000 Zügen sicher und komfortabel an ihr Ziel gelangen. SBB Personenverkehr investiert pro Jahr knapp eine Milliarde Franken in Projekte. Für die über 300 laufenden Projekte braucht es ein gut funktionierendes Projektmanagement. Die SBB entschied sich für SAP Portfolio- & Project Management und hat als kompetenten Partner den SAP Full Service Provider Swisscom hinzugezogen.

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Basis für fundierte Entscheide

Um dem zunehmenden Mobilitätsbedürfnis der Schweizer mit passenden Angeboten zu entsprechen, entwickelt SBB Personenverkehr ihre Produkte laufend weiter und optimiert die Prozesse. Die SBB verwendet über alle Divisionen hinweg SAP PPM (Portfolio & Project Management) für die gesamte Projektportfoliosteuerung und das Projektcontrolling ihrer Bau- und IT-Projekte. Für den Navigator wurde die Standardfunktionalität von SAP PPM auf Wunsch der SBB mit einer Wirtschaftlichkeitsrechnung, der Erfassung von Risiken und Massnahmen, der Unterstützung von Plangenehmigungsverfahren, der spezifischen Berechnung von Statusampeln und kundenspezifischen Feldern erweitert. Swisscom hat für die regelmässige Aktualisierung der Plan- und Ist-Kosten die Standardschnittstelle des SAP PPM in das SAP PS (Projektsystem) mit den spezifischen Anforderungen der SBB erweitert. SAP PPM dient so als zentralisierte und verlässliche Datenbasis, die den Projektleitenden unverzichtbare Fakten für fundierte Entscheide liefert.



Vereinfachte Steuerung und automatisiertes Reporting

Die Projektleitenden nutzen die Lösung, um die Projektstammdaten, Meilensteine, Kosten-Nutzenbetrachtungen, Risiken, Ampeln und Statusbewertungen der laufenden Vorhaben zu pflegen. Synchron dazu werden die Finanzdaten und Termine aus den PSP-Elementen automatisch vom PS aktualisiert.

Der grosse Vorteil des Projektnavigators ist, dass Projektleitende und Controller den Überblick über die laufenden Projekte und nicht zuletzt über das gesamte Projektportfolio halten können. Die verschiedenen Projektstatus, dargestellt in Ampelform, geben sofort Auskunft darüber, ob Projekte auf Kurs sind oder allenfalls Massnahmen nötig sind. Die von Swisscom implementierte Funktion zur automatisierten Generierung von Projektreports erleichtert den Projektleitenden die Berichterstattung massiv. Rolf Beeler, Projektleiter im SBB Anlagenmanagement und intensiver Nutzer von SAP PPM, meint: „Am meisten schätze ich, dass ich mit einem Klick einen Projektbericht generieren kann, welchen ich nachher für Reportings weiterverwenden kann.“.



Strategische Partnerschaft

Die strategische Partnerschaft zwischen der Swisscom und der SBB ist eine klassische Win-Win Situation. Für die SBB bringt sie Vorteile in den Bereichen der Langfristigkeit, Kontinuität und Zuverlässigkeit. Swisscom hat dank einer langfristigen Kundenbindung immer bessere Kundenkenntnis, was sich positiv niederschlägt für die SBB in individuelleren Kundenlösungen. „Die Zusammenarbeit der SBB Informatik und der Swisscom war sehr erfreulich“, bestätigt Thomas Hunziker, Leiter Projektmanagement / PMO, SBB Personenverkehr.



Die Vorteile auf einen Blick

  • Übersichtlich: SAP PPM bietet jederzeit den Überblick über Kosten, Termine, Qualität und Risiken
  • Eindeutig: Ampelstati sind schnell interpretierbar: Projekte auf Kurs oder Massnahmen ergreifen?
  • Effizient: Mit nur einem Klick einen Projektbericht generieren
  • Aktuell Jederzeit Zugriff auf den aktuellsten Stand der Projekte
  • Effizient & effektiv SAP PPM erlaubt der SBB die ganze Projektlandschaft effizient und effektiv zu steuern




Diese Produkte setzt der SBB Personenverkehr bei sich ein



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