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Rendre les réunions à main levée plus intéressantes - nos conseils

Découvre des stratégies efficaces pour créer des réunions à main levée inspirantes. Des conseils utiles pour une communication claire aux méthodes éprouvées des entreprises qui réussissent, optimise tes réunions et encourage une culture de collaboration et de transparence au sein de ton équipe.

Par Daniel Gamp

2 mars 2026

Qu'est-ce qu'une réunion All-Hands?

Que signifie le terme Allhands Meeting?

Ohé les marins! Le terme "All-Hands Meeting" (ou "réunion à mains nues") est issu de la tradition nautique et est utilisé dans un contexte commercial pour désigner une réunion à laquelle tous les employés d'une entreprise ou d'un département doivent participer.

Dans la navigation, l'ordre "All hands on deck" était donné lorsque tous les membres de l'équipage d'un bateau étaient appelés sur le pont pour accomplir une tâche ensemble ou pour recevoir une information importante. Cela pouvait être le cas, par exemple, lorsqu'une tempête se préparait et que toutes les mains disponibles étaient nécessaires pour rentrer les voiles.

De la même manière, des "réunions toutes mains" sont organisées dans une entreprise pour partager des informations importantes avec tous les employés, pour recueillir des commentaires ou pour orienter tout le monde vers un objectif commun. Il s'agit d'une opportunité de transparence et de communication à tous les niveaux de l'organisation.

Différence entre Allhands Meeting vs. Townhall

Le terme "Town Hall meeting" est souvent assimilé à "All-Hands meeting". Cependant, une réunion de ville, outre la transmission d'informations, est plutôt axée sur les questions et réponses (Q&A) - c'est-à-dire l'interaction des participants avec le conférencier, alors que les réunions toutes mains se concentrent généralement plus sur la transmission d'un message et sur une présentation importante.

Comment rendre une réunion à mains nues passionnante?

Découvre des idées créatives pour faire de tes réunions à mains nues en entreprise un moment fort.

1. Ouverture surprise de la réunion

Pour les présentations en général, mais aussi pour les réunions à main levée, il est utile d'avoir toute l'attention de l'auditoire dès le début. Les idées créatives suivantes permettent d'y parvenir.

Insertion de l'IA: le sujet tendance du moment est l'intelligence artificielle. Commence ta présentation en projetant une image sensationnelle avec l'intelligence artificielle ou laisse un avatar créé par l'IA délivrer un message vidéo avec une voix créée par l'IA.
Une nouvelle ou un fait choquant: ouvre ta présentation avec un fait ou une déclaration qui impressionne, surprend ou stupéfie l'auditoire. Ainsi, tu auras toute l'attention de ton public ou de ton personnel.
Quiz: au début de la réunion Allhands, pose quelques questions de quiz à ton personnel. Réponds à ces questions pendant la présentation et résous les résultats à la fin de la présentation. Tu peux aussi faire gagner des prix aux gagnants. Pour réaliser cela sans trop d'efforts, tu peux utiliser une plateforme d'événements comme Veertly Utilise-l.

2. Comment pimenter les réunions Allhands

Donne vie à ta réunion AMA et inspire tes collaborateurs.

Conception visuelle

L'aspect visuel d'une présentation, surtout lors d'une réunion à mains nues, est extrêmement important pour plusieurs raisons:

Attention et engagement: une présentation visuellement attrayante peut attirer l'attention des participants et éveiller leur intérêt pour le contenu présenté. Les couleurs, les formes, les images et les mouvements peuvent aider les spectateurs à rester engagés et concentrés.
Traitement de l'information: les gens sont des êtres visuels, et l'utilisation d'images, de diagrammes et d'infographies peut aider à rendre les informations complexes plus compréhensibles. Les représentations visuelles peuvent souvent être plus efficaces que les mots seuls pour expliquer les concepts et soutenir le processus d'apprentissage.
Mémoire et rappel: les recherches montrent que les informations présentées visuellement sont mieux retenues et plus longtemps que les informations basées sur du texte. L'utilisation d'éléments visuels peut donc contribuer à ce que les collaborateurs se souviennent des informations présentées.
Connexion émotionnelle: Les images, les couleurs et les designs peuvent susciter de fortes réactions émotionnelles. Une présentation bien conçue peut susciter des émotions positives qui augmentent l'engagement et la participation des participants.
Professionnalisme et crédibilité: une présentation visuelle de qualité peut contribuer à donner une impression de professionnalisme et de crédibilité. Cela peut renforcer la confiance des participants dans les informations présentées et dans l'entreprise en général.
Branding et identité: les éléments visuels d'une présentation peuvent contribuer à renforcer l'identité de la marque et à communiquer la culture de l'entreprise. Des couleurs, des polices et des images cohérentes avec l'image de marque peuvent souligner le branding de l'entreprise et donner aux collaborateurs un plus grand sentiment d'appartenance.

Eléments interactifs

Rendre les réunions Allhand interactives est un excellent moyen d'impliquer les collaborateurs et de créer une atmosphère ouverte et communicative. Voici quelques stratégies qui peuvent être appliquées:

Sondages et votes en direct: Utilise les applications numériques pour événements comme Veertly pour réaliser des sondages et des votes en direct. Ceux-ci peuvent être utilisés pour recueillir des commentaires, des opinions ou tout simplement pour augmenter l'engagement pendant la réunion.
Sessions de questions/réponses: Réserve du temps pour une session de questions-réponses pendant laquelle les collaborateurs/trices peuvent poser des questions. Cela peut se faire en direct ou tu peux utiliser un logiciel d'événement(ouvre une nouvelle fenêtre) (adapter le lien en conséquence sur Swisscom) qui permet aux collaborateurs de poser des questions de manière anonyme.
Murs d'idées ou de commentaires: crée un mur numérique sur lequel les collaborateurs peuvent poster des idées ou des commentaires. Tu peux le faire pendant la réunion ou laisser le mur ouvert après la réunion pour que les collaborateurs puissent continuer à contribuer.
Présentations des employés: Invite les collaborateurs à faire eux-mêmes des présentations ou à présenter des projets. Cela donne aux collaborateurs le sentiment que leurs voix sont entendues et qu'ils contribuent activement à la réunion Allhands.

Storytelling

Le storytelling peut être un outil efficace pour transmettre des informations d'une manière attrayante et mémorable. Voici quelques façons d'intégrer le storytelling dans ta prochaine réunion à main levée:

Raconter l'histoire de l'entreprise: Profite de l'occasion pour partager l'histoire de ton entreprise. Cela peut contribuer à créer un sentiment d'appartenance et de fierté parmi les employés et à leur donner un contexte pour leur travail.
Partager des histoires de clients: Raconte des histoires de clients qui utilisent ton produit ou ton service. Cela peut aider les collaborateurs à voir la valeur de leur travail et à développer une compréhension plus profonde des besoins et des souhaits des clients.
Histoires de succès et d'échecs: Partage des histoires de projets ou d'initiatives qui ont été particulièrement réussis ou instructifs. Cela peut être l'occasion de célébrer les succès tout en apprenant des erreurs.
Histoires d'employés: Laisse les employés raconter leurs propres histoires. Il peut s'agir d'une histoire sur la façon dont ils ont relevé un défi particulier, d'une anecdote sur quelque chose de drôle ou d'inhabituel qui s'est passé au travail, ou d'une histoire sur la raison pour laquelle ils ont choisi ton entreprise.
Métaphores et analogies: utilise des métaphores et des analogies pour expliquer des idées complexes. Cela peut contribuer à améliorer la compréhension et à rendre les informations plus mémorables.
Structure de l'histoire: n'oublie pas que toute bonne histoire a une introduction, un point culminant et une conclusion. Assure-toi que tes histoires sont bien structurées et ont un point clair.

En introduisant le storytelling dans ta réunion à mains nues, tu peux attirer l'attention de tes collaborateurs:trices, augmenter l'engagement et transmettre les informations d'une manière qui peut être facilement comprise et mémorisée.

Quelles sont les plus grandes erreurs dans l'organisation de réunions à main levée?

Bien que les réunions à main levée puissent être un outil efficace pour améliorer la communication et la collaboration dans les entreprises, elles peuvent aussi devenir une source de frustration et de désintérêt si elles ne sont pas organisées correctement. Voici quelques-unes des erreurs les plus fréquentes commises lors de l'organisation de réunions à main levée:

Un ordre du jour peu clair: un ordre du jour peu clair ou inexistant peut faire en sorte que la réunion soit peu ciblée et inefficace. Les participants doivent savoir à l'avance quel est l'objectif de la réunion et quels points seront abordés.
Manque de préparation: si les présentateurs/présentatrices ne sont pas bien préparés pour la réunion à mains nues, cela peut entraîner de la confusion, de longues pauses et un manque de clarté. Une préparation minutieuse est essentielle pour garantir que la réunion se déroule sans problème et que les informations souhaitées soient communiquées efficacement. C'est pourquoi l'équipe de Swisscom te soutient non seulement dans la réalisation de ton événement, mais aussi dans sa préparation.
Manque de transparence: si l'on ne partage que des nouvelles positives et que l'on évite les sujets difficiles, les collaborateurs:trices peuvent avoir l'impression que l'on ne leur dit pas toute la vérité. Il est important de trouver un équilibre et de partager ouvertement les succès et les défis.
Durée trop longue: si la réunion d'entreprise dure trop longtemps, cela peut entraîner la fatigue et le désintérêt des participants. Il est important de garder à l'esprit la durée de la réunion et de s'assurer qu'elle est efficace et va à l'essentiel.
Absence de suivi: si aucun suivi n'est effectué après la réunion, des informations importantes peuvent être oubliées ou les collaborateurs qui n'ont pas pu participer en direct ou virtuellement à la réunion à mains nues ne recevront jamais ces informations. Il est utile d'envoyer un résumé de la réunion d'entreprise et, dans le meilleur des cas, l'enregistrement des présentations au personnel et de communiquer clairement les prochaines actions qui seront entreprises.
Absence de prise en compte des différents fuseaux horaires: Dans les entreprises mondiales, le fait de ne pas tenir compte des différents fuseaux horaires peut entraîner l'exclusion de certains collaborateurs. Il est important de choisir une heure qui convienne à la plupart des employés ou, même dans ce cas, d'enregistrer la réunion et de la rendre disponible pour ceux qui ne peuvent pas la suivre en direct. Veertly offre également la possibilité de mettre à disposition de telles réunions d'entreprise dans différentes langues, soit à l'aide de systèmes d'IA sous forme écrite (transcription), soit par des traducteurs (interprétation en direct).

Exemples de réunions toutes mains réussies en entreprise

Réunions "All Hands On Deck" de Zappos: Zappos est une entreprise connue pour sa forte culture d'entreprise. Leurs réunions mensuelles All Hands sont un mélange de mises à jour de l'entreprise, de reconnaissances des employés et même de shows de talents. L'objectif est de renforcer la culture d'entreprise tout en partageant des informations importantes
Slack : réunions "All Hands": Slack organise régulièrement des réunions "All Hands" au cours desquelles il donne des mises à jour de la direction et répond aux questions des employés. Une caractéristique remarquable de ces réunions est l'utilisation de la plate-forme Slack pour l'interaction et la communication pendant la réunion, ce qui encourage la participation des employés.
Asana: réunions "toutes mains" : Asana organise des réunions hebdomadaires "toutes mains" qui sont l'occasion de valoriser les collaborateurs, de former une équipe et de discuter ensemble des objectifs de l'entreprise. Asana est connue pour sa focalisation sur l'engagement des employés et la culture d'entreprise, et ces réunions reflètent ces valeurs.

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