Un tel événement est précédé d'une longue planification : il s'agit d'abord de prendre connaissance du terrain, de choisir les composants adéquats, d'établir des plans concrets et de les réviser en permanence. Ensuite, le travail se fait sur place. Swisscom Broadcast était déjà à pied d'œuvre une semaine avant l'événement : "Nous avons posé des câbles, installé des panneaux électriques complexes et configuré des serveurs, raccordé des écrans et étions responsables du bon fonctionnement de tous les systèmes d'exploitation administratifs et des services réseau dès la première minute du festival", explique Daniel Kern, Project Manager Swisscom Broadcast.