Enterprise Content Management



Solution “all-in-one” d’un seul tenant

Structurer vos processus documentaires
 de manière efficace

Solide expertise des solutions ECM



Processus commerciaux sous contrôle

L’une des tâches principales de l’Enterprise Content Management consiste à générer des informations à partir de données et des connaissances à partir de ces informations. Les spécialistes de Swisscom veillent à ce que votre système ECM soit parfaitement en mesure d’exécuter cette tâche.



Un partage durable des connaissances

Favoriser la diffusion des connaissances et du savoir-faire de son entreprise en brisant les silos organisationnels

Respect de la réglementation

Respecter les exigences légales et de conformité propres à son métier




Structure


Tri des données
  • Intégrer les documents (CV, Contrats de travail, pièces justificatives) de l'entreprise dans vos processus métier
  • Dématérialiser les documents de l’entreprise apporte de la flexibilité et de l’agilité, mais aussi une réelle valeur ajoutée quand ceux-ci sont intégrés au sein des processus métier de l’entreprise.

Gérer les données
  • Assurer la traçabilité de l'information lors d'une requête légale
  • Les solutions d’eDiscovery permettent de produire preuves, pièces et documents électroniques et ainsi faire défendre au mieux les intérêts de son entreprise.


Accès


Archiver des données
  • Accéder à la globalité du dossier de votre client en temps réel en réduisant l'espace et les coûts d'archivage
  • Façonner une solution de GED pour offrir des fonctions à forte valeur pour nos clients, comme par exemple rendre disponible tous les documents d’un client quel que soit leur nature. Nos solutions et outils permettent de capturer, collecter et classer les documents en fonctions de vos propres critères pour un accès facilité.

Sauvegarder des données
  • Eviter les fraudes avec des processus d'approbation contrôlables et contrôlés
  • La mise en œuvre de processus d’approbation des factures fournisseurs est une des clés pour minimiser les fraudes ou les erreurs dans votre entreprise.



Construire l'Enterprise Content Management avec succès

Nous adaptons la solution ECM à votre secteur d’activité, à vos processus commerciaux et à votre infrastructure technologique, de manière à ce qu’elle puisse déployer tous ses avantages. Le service ECM prend en charge toute la durée de vie au sein de votre entreprise: de l’établissement de nouvelles informations à leur suppression, en passant par leur archivage à long terme.



Garder le contrôle de vos boîtes aux lettres

La contrôle de la taille de vos boîtes aux lettres est un véritable challenge. Seule une plateforme dédiée vous assure d’une bonne gestion du cycle de vie documentaire de vos documents d’entreprise (emails, files, sites SharePoint…) et assure leur archivage au sein d’un référentiel unique, en toute sécurité et dans le respect des normes et standards actuels.

Assurer la traçabilité de l'information lors d'une requête légale

Les solutions d’eDiscovery permettent de produire preuves, pièces et documents électroniques et ainsi faire défendre au mieux les intérêts de son entreprise.



Nos compétences


 

Par un team expérimenté et flexible, nous accompagnons les clients enterprise dans leur transformation digitale.

 



Consulting Services
Dématérialisation
Gestion documentaire

Digital Asset Management
Record Management
Archivage




Nos partenaires