L’archivage électronique simplifie la gestion, l’évaluation et la mise à disposition pour une révision
- Stockage dans l’archive
- Chercher, consulter, imprimer
- Conformité légale
Archivage en un coup d’œil
L’archivage électronique longue durée, à partir des procédés d’E-Invoicing et de Scanning2E-Invoicing, est la sauvegarde non modifiable des factures électroniques et des documents papier numérisés. Si votre entreprise a une activité internationale, Conextrade vous permet de réaliser également un archivage électronique longue durée selon les règles internationales. L’offre actuelle couvre plus de 50 pays dans le monde entier et est en constante expansion.
Comment fonctionne l’archivage?
Stockage dans l’archive
L’archive conserve les données de facturation électroniques, les fichiers PDF, les protocoles, les factures numérisées et les signatures électroniques.
Chercher, consulter, imprimer
Votre login Conextrade personnel vous permet de consulter, sélectionner, visualiser en ligne, enregistrer, imprimer ou envoyer vos factures par e-mail à l’aide de différentes fonctions de recherche. De plus, il est possible de vérifier ou de valider la signature à tout moment.
Conformité légale
Avec l’archivage électronique longue durée, vous archivez vos factures et reçus conformément à la législation en vigueur dans votre pays, comme la TVA et la norme Olico en Suisse.
Les avantages pour votre entreprise
Transparent
L’archivage vous épargne de longues recherches fastidieuses. Tous les documents sont sauvegardés sur Conextrade.
Toujours disponible
Où que vous vous trouviez: Grâce au processus d’archivage sur Conextrade, vos documents vous sont toujours accessibles.
Sûr
Vous seul pouvez accéder à vos données à l’aide de votre identifiant personnel Conextrade.
