L’envoi simple de vos factures PDF par e-mail
- Envoi
- Création e-mail & Signature
- Transfert au destinataire
Que signifie E-Invoicing PDF?
L’E-Invoicing PDF est l’envoi d’une facture au format PDF par e-mail. L’émetteur des factures envoie ses factures sous forme de fichier PDF/A à Conextrade. Les factures PDF sont signées numériquement par Conextrade: d’une part pour la conformité à la TVA en Suisse, et d’autre part pour tous les pays dans lesquels les factures PDF signées sont légalement autorisées. Le destinataire des factures reçoit ensuite les factures avec signature PDF par e-mail signé.
Comment fonctionne l’E-Invoicing PDF?
Envoi
L’émetteur des factures envoie les factures PDF à Conextrade via une interface technique.
Création e-mail & Signature
Conextrade signe les factures PDF, rédige les e-mails et les signe.
Transfert au destinataire
Les factures PDF signées sont retransmises aux destinataires de la facture à l’aide d’un e-mail signé.
Les avantages pour votre entreprise
Sûr
La signature de l’e-mail authentifie l’expéditeur et garantit que le contenu n’a pas été modifié en cours de transmission (protection contre le hameçonnage).
Joignabilité maximale
Pratiquement tous les destinataires des factures (B2B/B2C) sont joignables à l’aide de cet service. La seule contrainte est de disposer d’un compte e-mail.
Permet de réaliser des économies
Par l’élimination de l’envoi papier (impression, emballage, affranchissement, main d’œuvre) vous économisez des coûts considérables.
Durable
En renonçant au papier, vous apportez une contribution écologique significative.
Vous désirez en savoir plus sur l’E-Invoicing PDF?
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