Archivage


Accédez en permanence à vos factures archivées
Les factures sont toujours prêtes pour une révision
Archivage longue durée conforme à la réglementation sur la TVA et à l'Olico


L'archivage électronique longue durée pour vos factures


L'archivage électronique des factures– du processus E-Invoicing- et Scanning2E-Invoicing – simplifie la gestion, l'évaluation et la mise à disposition pour une révision.



Présentation de l'archivage Suisse et international

  • L'archivage électronique longue durée définit la conservation intangible des factures électroniques et des documents papier numérisés
  • L'archive conserve les données de facturation électroniques, les fichiers PDF, les procès-verbaux, les factures numérisées et les signatures numériques
  • Vous pouvez appeler, sélectionner, consulter en ligne, sauvegarder, imprimer ou transmettre par e-mail vos factures en appliquant différentes fonctions de recherche
  • Vous pouvez réaliser un nouveau contrôle ou une nouvelle validation de la signature à tout instant
  • Vous accédez directement à votre archive de factures après chaque connexion Conextrade personnelle
  • L'archivage numérique longue durée en Suisse vous permet d'archiver vos factures et vos documents dans le respect de la réglementation suisse, notamment en matière de TVA et de l'Olico.

 

Si votre entreprise a une activité internationale, Conextrade vous permet de réaliser également un archivage électronique longue durée selon les règles internationales. L'offre actuelle couvre 40 pays dans le monde entier et est étendue régulièrement.