Numérisation de vos factures papier
- Gestion de votre boîte aux lettres physique
- Les processus de traitement pour la numérisation complète des factures papier et PDF
- D’enregistrements de données structurés
Qu’est-ce que le Scanning2E-Invoicing?
La numérisation se situe au début de la chaîne de traitement et sert à l’enregistrement des factures. Avec le Scanning2E-Invoicing, vous recevez toutes les factures de vos fournisseurs par voie électronique et conformément à la TVA par l’intermédiaire de Conextrade. Et ce, indépendamment du fait que votre fournisseur émette ses factures par voie entièrement électronique, par PDF ou sur papier.
Comment fonctionne le Scanning2E-Invoicing?
Réception dans votre boîte aux lettres
Nous gérons votre boîte aux lettres physique pour les factures papier et votre boîte de réception électronique pour les factures PDF.
Scanning
Cela comprend les processus de traitement pour la numérisation complète des factures papier et PDF: Classification, extraction, validation et post-indexage jusqu’à la génération de factures électroniques sous forme d’enregistrements de données structurés et signés.
Création d’enregistrements de données
Après leur numérisation, les données de la facture électronique passent par le même processus que les factures reçues sous forme de factures électroniques (validation, Mapping, signature, etc.).
Les avantages pour votre entreprise
Automatisé
Nous nous occupons de l’ensemble du processus de traitement des factures des créditeurs, de la boîte de réception à la numérisation des factures papier jusqu’aux factures électroniques, que nous générons sous la forme d’enregistrements de données structurés.
Juridiquement sûr
La facture scannée et signée numériquement, qui est envoyée sous forme d’annexe PDF ou E-Invoice, est considérée comme un document pertinent juridiquement.
