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Document Workflow

Impression, numérisation et traitement de vos documents dans un environnement moderne

Les systèmes d’impression modernes offrent davantage de fonctions que la seule reproduction de vos contenus sur papier. Avec la solution Document Workflow, vous intégrez de nombreuses fonctions dans votre environnement existant et numérisez vos processus commerciaux. Vous simplifiez votre travail quotidien, respectez les exigences de qualité et de conformité tout en améliorant l’expérience utilisateur ou client.  

 

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Martin Loch

Specialised Sales Printing


   

Vos avantages avec Document Workflow

Réduction des coûts

Swisscom vous aide à optimiser votre environnement d’impression. Vous réduisez les frais d’infrastructure et la consommation de toners ou de papier.

Numérisation des processus

A notre époque, tout processus se doit d’être efficient. Swisscom numérise vos données et documents tout en augmentant la qualité des processus commerciaux.

Utilisateurs satisfaits

Vos collaborateurs bénéficient en tout temps d’un accès simple et sécurisé aux technologies d’impression et de numérisation. Une configuration qui allège leurs tâches routinières.


Les solutions Managed Print et Document Services vous aident à réunir de manière optimale les univers numérique et analogique.


Services modulables pour un système d’impression efficient au sein de l’entreprise  

Gagnez en efficience tout en économisant de précieuses ressources. La solution Swisscom Managed Print Service (MPS) assure une exploitation optimale et économe de vos imprimantes.  

La bonne solution pour chaque exigence

Imprimantes

Niveau de service

Placées dans vos locaux selon un concept de zones clair, les imprimantes permettent à vos collaborateurs d’accéder à diverses fonctions comme l’impression couleur ou A3 et la numérisation.

Placées dans vos locaux selon un concept de zones clair, les imprimantes permettent à vos collaborateurs d’accéder à diverses fonctions comme l’impression couleur ou A3 et la numérisation.

Consommables

Services back-end

De l’achat au chargement des imprimantes en passant par le stockage, Swisscom gère le traitement de vos consommables de bout en bout.  

Vous avez la possibilité d’élargir l’offre avec la solution Follow-me Printing ou l’exploitation de serveurs d’impression et de gestion.  

Gestion aisée et sécurisée de vos documents – de la numérisation à l’impression  

La solution Document Services assure l’intégration des utilisateurs et des documents à des processus numériques ou analogiques, dans le respect des exigences de conformité.  

Input Workflow

Output Workflow 

Numérisez vos documents et créez vos flux de travail directement dans les systèmes-cibles comme SAP, SharePoint, programmes de messagerie ou autres solutions de stockage. Des systèmes de type Enterprise Content Management tels Alexandria Archive peuvent également être utilisés.

Les problèmes relatifs au traitement de documents issus de différents systèmes comme SAP ou AS/400 appartiennent désormais au passé. Avec Output Workflow, vous enrayez la divulgation de données sensibles, également lors de l’impression.

Mobile Print

Imprimez des documents depuis vos appareils mobiles, également au sein de l’entreprise. Par ce biais, vos invités ont la possibilité d’imprimer directement les documents dont ils ont besoin.

  • Authentification sécurisée

    Processus d’impression lancé avec un badge ou la saisie d’un code PIN

    Contrôle intelligent

    Impression des données sensibles réservée aux utilisateurs autorisés

  • Chiffrement de bout en bout

    Chiffrement de bout en bout même pour la sauvegarde temporaire des documents

    Traçabilité

    Interactions traçables en tout temps

  • Filigranes

    Sécurisation des documents imprimés




Intéressant, non?

Prenez contact avec moi pour un entretien sans engagement.

Martin Loch

Specialised Sales Printing






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