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Corporate Event Management




  • Zoon Corporate Event Management

    Organiser des événements plus facilement et gagner du temps.

    Participant Management • Ticket Management • Enterprise Community






Facile à utiliser

Création et gestion d’événements en toute simplicité. Inscription pratique pour les visiteurs de l’événement

Configuration adaptée à l’entreprise

Configuration CI/CD personnalisée, prise en compte de sites particuliers, authentification unique.

Contrôle des données

Instances de plate-forme séparées, standard de sécurité suisse et stockage des données sur les serveurs de Swisscom en Suisse.





Modules individuels pour de nombreux types d’événements


Du micro-événement pour les collaborateurs jusqu’aux manifestations de grande ampleur pour les clients finaux, notre plateforme Corporate Event Management répond aux besoins de votre entreprise dans toutes sortes de circonstances. Numérisation des processus de l’événement, gestion efficace de quotas de billets ou renforcement de la cohésion entre les collaborateurs à travers un programme d’activités ou de formation: avec Zoon, l’organisation d’événements devient un jeu d’enfant et vous gagnez du temps.



Guest Management

Gérer les participants et les événements de manière numérique et efficace.


Ticket Management

Centraliser et clarifier la gestion des quotas de billets pour les collaborateurs et les grands comptes.


Enterprise Community

Réseauter les employés par le biais d'une plateforme d'événements internes et accroître l'engagement.




le processus de l'événement Zoon

Web

 

Configuration des événements

Création rapide de la page d'accueil de l'événement dans le CI/CD, importation simple des participants


Marketing événementiel

Répartition des invitations, promotion de l'événement


Portail d'événements

Enregistrement via la page d'atterrissage d'événement sensible pour les groupes d'utilisateurs fermés ou publics



 

Billet & Confirmation

Confirmation automatique de l'inscription avec e-ticket, entrée dans le calendrier


Administration des participants

Gérer ses propres participants, les changements de réservation, les actions de suivi


Accès aux événements

Contrôle d'admission, impression d'étiquettes / de lots, notifications par SMS


Rapport des événements

Évaluation simple des demandes, participations, intérêts, etc.






Aperçu des statistiques de l’événement   

Événement: Atelier Zoon | Date: 01.01.2018

Invitations

Inscriptions

Participations

Prenez des décisions fondées sur des données et mesurez l’impact de votre marketing événementiel.

À travers l’analyse de vos données, Zoon vous offre la possibilité d’évaluer et d’adapter continuellement votre marketing événementiel. Développez votre communication numérique en direct, gagnez en efficacité et offrez à vos clients et collaborateurs une expérience exceptionnelle.






Aperçu des principales fonctionnalités

Landing page d’événement

Création rapide et simple d’une landing page pour chaque événement

Authentification unique

Connexion simplifiée grâce à l’intégration de l’authentification d’entreprise

Modes de paiement

Options de paiement intégrées de type Six Safepay ou sur facture


Importation et exportation de données

Importation et exportation dynamiques de données aux formats CSV, XLS ou PDF

Gestion des utilisateurs et des rôles

Gestion des rôles individualisée et administration des utilisateurs

Règles de communication

Messages automatiques pour les processus de réservation


Gestion de la conformité

Intégration de processus de compliance propres à l’entreprise

Listes d’attente

Fonction de liste d’attente automatique avec gestion de quotas

Accès Web individualisé

Accès Web selon les besoins par code d’accès public ou privé






Intégration transparente avec les solutions ci-après

SAML SINGLE SIGN ON



Connexion rapide
dans l’environnement de l’entreprise

MICROSOFT EXCEL



Importation et exportation simples de données avec Excel

iCALENDAR/ICS



Génération automatique d’une entrée dans l’agenda lors de l’inscription à l’événement

SIX SAFERPAY



Possibilité de paiement numérique via une interface directe avec Six Saferpay

GOOGLE MAPS



Navigation et planification d’itinéraire pratiques sur la page de l’événement




Licences Zoon

Utilisez Zoon de manière ponctuelle ou régulière



Événement unique


Nous nous occupons de la gestion de vos participants et vous accompagnons tout au long de l’organisation professionnelle de l’événement, depuis sa planification jusqu’à la réalisation et l’évaluation.


Conseil et conduite de projet

Landing page personnalisée, 4 langues disponibles en option

Accès personnalisé pour public VIP

Gestion de quotas et listes d’attente

Ensembles d’utilisateurs particuliers / segmentation

Accès par billet mobile, contrôle d’accès par application de scan mobile

Configuration et tests

Reporting, exportation des données et évaluation après l’événement

Licence Entreprise


Votre entreprise peut acheter la licence de Zoon en version SaaS (Software as a Service) et profiter des multiples options de configuration pour toutes sortes d’événements.


Intégration des standards de l’entreprise (SSO, CI/CD, sites, paiement, etc.)

Mise à niveau automatique en cas de nouveaux développements

Pay as you Go en fonction du nombre d’utilisateurs actifs

Hébergement sur des serveurs Swisscom 

tance, exploitation, maintenance
Niveaux de services personnalisés

99,5% de disponibilité




Les clients qui utilisent déjà Zoon avec succès


Nos revendeurs





Je vous conseillerai volontiers.

Marc Blindenbacher

Tel. +41 58 221 43 82