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Document Workflow

Stampa, scansione, elaborazione documenti: create insieme a noi il vostro moderno ambiente di stampa

Le moderne soluzioni di printing non si limitano a stampare semplicemente i vostri documenti su carta. Con Document Workflow integrate la soluzione nel vostro ambiente e digitalizzate i vostri processi di business. Semplificate la vostra attività lavorativa quotidiana e migliorate le vostre disposizioni concernenti qualità e compliance nonché l’esperienza utente e cliente.

 

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Martin Loch

Specialised Sales Printing


   

I vostri vantaggi con Document Workflow

Risparmio sui costi

Swisscom ottimizza insieme a voi l’intero ambiente di stampa. Potrete così ridurre i costi infrastrutturali e ridurre il consumo di toner e carta.

Processo digitalizzazione

Al giorno d’oggi sono indispensabili processi efficienti. Swisscom digitalizza i vostri dati e documenti e aumenta la qualità dei vostri processi di business.

Facilità d’uso

I vostri collaboratori possono sempre accedere in modo semplice e sicuro a tecnologie di stampa e scansione. Questo alleggerisce la loro routine lavorativa quotidiana.


Digitali o analogici: i servizi di Managed Print e Document Services vi aiutano a far comunicare al meglio questi due mondi.


Servizi modulari per la stampa efficiente in azienda  

Rendete più efficiente il lavoro con i vostri documenti e risparmiate preziose risorse. Con Managed Print Service (MPS) Swisscom garantisce una gestione ottimale ed economica delle vostre stampanti.  

La soluzione giusta per ogni esigenza.

Stampanti

Service Level

Un concetto a zone, chiaro e semplice, per il posizionamento delle stampanti nei vostri locali aziendali consente al personale l’accesso a colore/A3/scan e altre funzioni.  

Il nostro servizio di assistenza è a vostra disposizione negli orari d’ufficio locali. Se necessario, la disponibilità è 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, con orari di risoluzione dei guasti concordati.

Materiale di consumo

Servizi back end

Swisscom si assume l’intera gestione dei materiali di consumo, dall’acquisto alla conservazione in magazzino fino alla consegna per la stampante.  

In caso di necessità ampliate l’offerta con Follow-me Printing o la gestione dei Print e Management Server.  

Gestione semplice e sicura dei documenti – dalla scansione alla stampa  

Document Services consente l’integrazione semplice e permanente degli utenti e dei loro documenti nei processi digitali e analogici, nel rispetto delle disposizioni di compliance.  

Input Workflow

Output Workflow 

Scansionate documenti e avviate workflow direttamente nei diversi sistemi di destinazione quali SAP, programmi e-mail, Sharepoint o altre soluzioni di archiviazione. Si possono utilizzare anche ulteriori sistemi di Enterprise Content Management, quali Alexandria Archive.

I problemi con l’elaborazione di documenti da diversi sistemi come SAP oppure AS/400 fanno parte del passato. Con Output Workflow bloccate il flusso non autorizzato di dati confidenziali – anche in fase di stampa.

Mobile Print

Stampate documenti in modo semplice con i dispositivi mobili anche all’interno dell’azienda. Date ai vostri ospiti la possibilità di stampare direttamente i documenti necessari.  

  • Autenticazione sicura

    La stampa è avviata con badge o inserimento del PIN

    Verifica intelligente

    I dati sensibili non possono essere stampati da chiunque

  • Codifica end-to-end 

    Codifica end-to-end anche nel salvataggio intermedio

    Tracciabilità costante

    Interazioni verificabili in qualsiasi momento 

  • Filigrana 

    Protezione dei documenti stampati




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Vi prego di contattarmi per una conversazione non vincolante.

Martin Loch

Specialised Sales Printing





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