Archiviare centralmente e sincronizzare i contatti

Su questa pagina:
Scoprite come memorizzare i vostri contatti nella rubrica centrale e collegarli alla rubrica macOS o, per mezzo di un plugin, a Windows Outlook.

Archiviare centralmente i contatti

Potete memorizzare e gestire i vostri contatti direttamente sull’HD-Phone, centralmente sul router oppure in My Swisscom.

Gestire i contatti

Con un Internet-Box

My Swisscom vi consente di aggiungere, modificare e cancellare i contatti. Aprendo l’app My Swisscom sul cellulare potete facilmente trasferire i contatti del cellulare sul telefono fisso.

Vai a My Swisscom

Con un Centro Business 2.0

Potete aggiungere, modificare o cancellare i contatti direttamente dall’apparecchio portatile, in Windows Outlook (via plug-in) o nella rubrica macOS.
La rubrica centrale è sincronizzabile con una cartella Windows Outlook locale (via plug-in) o con la rubrica macOS.

Vai alle istruzioni per il plugin Outlook

Con Smart Business Connect

Con Smart Business Connect è disponibile una rubrica personale (per ogni numero di telefono). La rubrica centrale è sincronizzabile con la rubrica macOS o con una cartella Windows Outlook locale (via plug-in). 

La sincronizzazione viene effettuata solo dal computer ai telefoni (unidirezionale).

Vai alle istruzioni per il plugin Outlook

Per utilizzare la rubrica personale, mettetevi in contatto con il vostro partner. Accertatevi di avere a disposizione quanto segue:

  • Telefono Yealink
  • Swisscom Login personale
  • Funzionalità rubrica personale attivata dal partner

Consultare i contatti

Con un Internet-Box

Con un Internet-Box (eccetto l’Internet-Box light) potete:

  • accedere ai contatti nella rubrica centrale con l’HD-Phone senza fili.
  • consultare i contatti della rubrica centrale utilizzando un HD-Phone con filo Yealink T46G o Sarnen.

Le istruzioni da seguire sono riportate di seguito.

Yealink T46G:

  1. Sul display selezionare la voce di menu «Rubrica
  2. Cercare il nome desiderato digitando almeno 1 lettera con il tastierino.

HD-Phone Sarnen:

  1. Toccare l’icona della rubrica in basso a sinistra sul display.
  2. Selezionare il tasto di navigazione «Rubrica centrale» e premere «OK».
  3. Ora è possibile cercare il nome desiderato. Dopo aver digitato almeno 1 lettera con il tastierino, avviare la ricerca con «OK». Premere nuovamente «OK» per visualizzare tutti i numeri di telefono del contatto.

Con un Centro Business 2.0

Con un Centro Business 2.0 potete:

  • accedere ai contatti nella rubrica centrale con l’HD-Phone senza fili.
  • consultare i contatti della rubrica centrale utilizzando un HD-Phone con filo Yealink T46G o Sarnen.
     

Le istruzioni da seguire sono riportate di seguito.

Yealink T46G:

  1. Sul display selezionare la voce di menu «Rubrica
  2. Cercare il nome desiderato digitando almeno 1 lettera con il tastierino.

HD-Phone Sarnen:

  1. Toccare l’icona della rubrica in basso a sinistra sul display.
  2. Selezionare il tasto di navigazione «Rubrica centrale» e premere «OK».
  3. Ora è possibile cercare il nome desiderato. Dopo aver digitato almeno 1 lettera con il tastierino, avviare la ricerca con «OK». Premere nuovamente «OK» per visualizzare tutti i numeri di telefono del contatto.

Con Smart Business Connect

Per accedere ai contatti della rubrica personale con un apparecchio Yealink, procedere come segue:

  1. Sullo schermo selezionare la voce di menu «Elenco».
  2. Andare su «Rubrica».
  3. Verrà suggerita una lista dei primi 30 contatti.
  4. A questo punto è possibile cercare il nome desiderato. Dopo aver digitato almeno 1 lettera o 1 cifra con il tastierino, la ricerca partirà in automatico.

Sincronizzare i contatti

Sincronizzate la rubrica centrale e collegate i contatti a Windows Outlook o macOS. Così trovate tutti i vostri contatti in Outlook/macOS e anche sui vostri telefoni.

Windows Outlook Plugin

Download del plugin

  1. Per scaricare il plugin, andate su questa pagina.
  2. Cliccate su «Download» e seguite le istruzioni del browser.
  3. Prima di procedere all’installazione, chiudete Outlook.

Requisito: sistema operativo Windows 7 (SP1), Windows 8.1 o Windows 10 e Outlook versione 2013 o superiore. Windows Vista, Windows XP e Windows 8 non vengono supportati perché è richiesto almeno .NET Framework 4.8.

Impostazioni della lingua

  1. Dopo l’installazione comparirà una nuova scheda chiamata «CalDav Synchronizer».
  1. Selezionare «Opzioni generali». 
  1. Andate sui Impostazioni UI e selezionate la vostra lingua. Poi cliccare su OK.

Creare una rubrica Swisscom

  1. Selezionare «Profili di sincronizzazione».
  1. Cliccare su «+» per creare un nuovo profilo. 
  1. Selezionare «Swisscom» e cliccare su «OK».
  1. Inserire un nome per la rubrica telefonica e selezionare una cartella locale di Outlook i cui contatti devono essere sincronizzati con la rubrica centrale. Cliccate quindi su "Swisscom Login" ed effettuate il login.
  1. Accettare le CG e cliccare su «Autorizza». Swisscom consiglia di delegare l’amministrazione della cartella Outlook locale a una sola persona autorizzata.
  1. Se hai più di una posizione, selezionate la posizione in cui vuoi consentire l'autorizzazione. In questo modo, i contatti della vostra rubrica saranno sincronizzati con la cartella di Outlook selezionata. Chiudete tutte le finestre per continuare.Per selezionare una posizione diversa in seguito, è necessario creare un nuovo profilo di sincronizzazione. Se il vostro prodotto è uno Smart Business Connect, questo non verrà visualizzato. Non è richiesta alcuna selezione della posizione.
  1. Importante: La prima volta che eseguite la sincronizzazione con «Sincronizza ora», la cartella Outlook locale dev’essere vuota. In caso contrario, infatti, la sincronizzazione con la rubrica già salvata darebbe luogo a doppioni.

Sincronizzare la rubrica macOS

Requisiti: sistema operativo macOS Mojave 10.14 o superiore.

  1. Nelle impostazioni di sistema vedete un nuovo account internet chiamato «CardDAV Account». Selezionatelo.
  1. Digitate nei campi vuoti i vostri datiMy Swisscom o del portale Smart Business Connect (login con dati utente).Nel portale Smart Business Connect le informazioni saranno visibili non appena avrete creato un account CardDAV su «Il mio numero aziendale» -> «Rubrica personale» -> «Mac OS».
  1. Accertatevi che in «Visualizzazione» compaiano i gruppi, ovvero che sia indicato «Nascondi gruppo».
  1. Gli attributi «Nome», «Cognome», «Cellulare», «Privato» e «Lavoro» vengono sincronizzati.

Voci della rubrica

Desiderate essere trovati nell’elenco telefonico pubblico? Con una voce nell’elenco ufficiale di local.ch compaiono il vostro numero di telefono e il vostro indirizzo sia nell’elenco telefonico stampato che in quello elettronico. Potete registrare online indirizzo e numero oltre che modificare o integrare in qualsiasi momento il profilo (ad es. in caso di trasloco, matrimonio, nascita di figli ecc.). 

Per evitare che il vostro indirizzo venga comunicato a terzi, disattivate in My Swisscom l’aggiornamento dell’indirizzo.

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