«Unsere Vision ist es, digitale Exzellenz zu erreichen.»

Wie digitale Transformation in einem Unternehmen gelingen kann, wenn Technologie, Kultur und Mitarbeitende am gleichen Strang ziehen.

Erfolgsgeschichte von Früh Verpackungstechnik AG

Individuelle Verpackungslösungen
Standorte in der Schweiz und in den USA
Mitarbeitende: 650

Früh Verpackungstechnik AG schafft mit der SAIL-Initiative und Microsoft 365 eine neue, vernetzte Arbeitskultur.
Ein Playbook mit fünf Schritten führt das Projektteam zur digitalen Transformation.
Das Resultat der Transformation: höhere Agilität, offener Wissensaustausch und ein messbarer Effizienzgewinn.

Wenn alle an Bord sind: Wie Früh Verpackungstechnik AG seine digitale Transformation auf Kurs bringt

Die Früh Verpackungstechnik AG entwickelt und produziert anspruchsvolle Verpackungslösungen für die Medizin- und Pharmaindustrie – eine Branche, die ein Höchstmass an Qualität und Sicherheit verlangt. Beides Anforderungen, denen das Familienunternehmen mit besonderer Verantwortung begegnet. Präzision ist Pflicht, Vertrauen bildet die Basis. Diese Werte werden nicht allein durch Technologie gewährleistet. Ebenso entscheidend ist in der digitalen Welt eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit und Partizipation selbstverständlich gelebt werden. Mit der digitalen Transformation stellte sich für Früh Verpackungstechnik deshalb eine zentrale Frage: Wie lässt sich Future Work nachhaltig im Arbeitsalltag verankern?

Fünf Schritte, ein gemeinsames Ziel

Future Work beschreibt die Veränderung der Arbeitswelt durch neue Technologien, Werte und Formen der Zusammenarbeit. Als Leitfaden für diesen mehrdimensionalen Wandel implementierte Früh Verpackungstechnik das Modell SAIL (Secure Agile Innovation & Information Platform), das zum Ziel hat, Technologie, Kultur und Mitarbeitende in einen gemeinsamen Rhythmus zu bringen. Ein Playbook mit fünf iterativen Schritten dient als Leitplanke für die digitale Transformation. Erfahren Sie im Video mit Pirmin Steiner, Head of Digital Transformation bei Früh Verpackungstechnik AG, welche Schritte das Playbook für die Implementierung von SAIL vorsieht.

Schritt 1 – Strategische Initiative & Projektmanagement: Jedes Projekt startet mit einem klaren Ablauf. Neue Ideen kommen nicht nur vom Management, sondern vor allem aus den Fachbereichen. Jeder und jede darf Ideen einreichen.
Schritt 2 – Anwendungsfälle identifizieren & priorisieren: Neue Ideen werden durch einen Steuerungsausschuss bewertet und priorisiert. Beteiligte werden durch ein Stakeholder-Mapping von Beginn an in das Projekt eingebunden. Die Verantwortung bleibt beim Initiator, das Projekt wird von allen getragen.
Schritt 3 – Projekte umsetzen & integrieren: Priorisierte Projekte werden zeitnah realisiert, nötige Ressourcen eingeplant. Die Umsetzung von neuen Projekten erfolgt iterativ und agil. Tools wie Microsoft DevOps unterstützen dabei, regulatorische Anforderungen mit der Projektagilität zu verbinden. Neue Lösungen starten als minimal funktionsfähiges Produkt.
Schritt 4 – Best Practice standardisieren & reflektieren: Das minimal funktionsfähige Produkt wird mit kleinen Testgruppen geteilt, Feedback eingeholt. Wenn etwas nicht wie geplant funktioniert, wird es iterativ verbessert. Aus den Erfahrungen entsteht Schulungsmaterial, das allen Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt wird.
Schritt 5 – Mitarbeitende trainieren & unterstützen: Der Wandel wird aktiv durch das Change-Management oder die Projektleitenden begleitet. Widerstände werden offen angesprochen. Das Ziel: Wissen aktiv teilen und Aufgaben gemeinsam stemmen, sodass wieder neue Ideen entstehen können.

Vom Leitfaden zur gelebten Veränderung

Damit die Mitarbeitenden SAIL aktiv erleben und mitgestalten können, entstand bei Früh Verpackungstechnik eine digitale Community – der Sailors’ Club. Mitarbeitende teilen ihr Wissen, neu gewonnene Erfahrungen und Ideen im Intranet, in Brown-Bag-Sessions oder an gemeinsamen Workshops. Microsoft Copilot hilft dabei, Inhalte schneller zu verarbeiten und zu teilen. Aus einzelnen Initiativen des Projektteams wurde eine Bewegung. Neue Tools wie die Microsoft Power Platform werden von der Belegschaft selbstständig genutzt und erweitert. So entwickelten Mitarbeitende gemeinsam eine App für Arbeitssicherheit, über die Unfälle oder Krankheitsfälle digital eingereicht werden können. Digitalisierung wird nicht länger als abstrakte IT-Aufgabe wahrgenommen, sondern als Teil des unternehmerischen Selbstverständnisses.

«Unsere Mitarbeitenden sehen die Digitalisierung heute nicht mehr nur als IT-Projekt, sondern als Teil ihrer täglichen Arbeit. Das macht uns stolz.»

Pirmin Steiner, Head of Digital Transformation, Früh Verpackungstechnik AG

Gemeinsam Kurs halten

Change-Management bedeutet mehr als die Einführung neuer Prozesse. Entscheidend ist das Vertrauen, das entsteht, wenn alle an Bord sind. Gemeinsam mit Swisscom begleitete das Projektteam bei Früh Verpackungstechnik AG den Wandel durch praxisnahe Trainings und enge Zusammenarbeit. Heute fallen Entscheidungen schneller, die Abläufe sind agiler und das Wissen fliesst frei durch das Unternehmen. Kleine Meilensteine und grosse Erfolge werden mit den Mitarbeitenden gefeiert. Was als Projekt begann, entwickelte sich zu einer nachhaltigen Bewegung und zeigt: Wer die Mitarbeitenden mitnimmt, treibt jede digitale Transformation erfolgreich voran.

Microsoft Cloud Services

Microsoft 365 Cloud bietet moderne Kommunikationsfunktionen, die Zusammenarbeit fördern und die Produktivität im Unternehmen steigern.

Future Work Consulting

Unterstützung für Unternehmen bei neuen Kommunikationslösungen, Employee Experience und kulturellem Wandel mit Change-Management für digitale Prozesse.