Se stai organizzando un evento virtuale, devi assicurarti che i partecipanti abbiano la possibilità di fare networking e scambiare idee in modo efficace. Se stai organizzando un evento per la prima volta o semplicemente cerchi un po' di ispirazione, ti presentiamo 7 idee concrete per aiutarti a rendere il tuo evento di networking virtuale un successo.(apre una nuova finestra)

Fare networking significa creare contatti e costruire relazioni. In qualità di organizzatore, il tuo compito è quindi quello di creare uno spazio in cui le conversazioni possano avere luogo e i partecipanti possano scambiarsi idee. I rompighiaccio e le presentazioni sono un buon modo per iniziare. A seconda della struttura dell'evento, possono avere un aspetto molto diverso. Due dei nostri preferiti sono "Speed Introductions" e "Show and Tells".

• Presentazioni veloci: tutti i partecipanti hanno a disposizione 1-2 minuti per presentarsi, descrivere le proprie attività o obiettivi e condividere i propri dati di contatto. In seguito, i partecipanti si scambiano e incontrano nuovi interlocutori. Le presentazioni rapide funzionano meglio online, inviando i partecipanti in modo casuale in diverse sale di discussione. Questa funzione è disponibile nella maggior parte dei software per eventi.
• Mostra e racconta: i partecipanti scelgono un oggetto o un simbolo personale che dice qualcosa di loro. Hanno poi un minuto per presentare l'oggetto scelto e spiegare perché è importante o significativo per loro. Questo gioco incoraggia i partecipanti a conoscersi e permette loro di mostrare la propria personalità e i propri interessi in modo creativo.

Il tutto funziona anche in modo un po' più semplice con le domande rompighiaccio. Ad esempio:

• Quale libro o film potresti leggere o guardare più volte?
• Quali sono le tendenze o le innovazioni del tuo settore che ti entusiasmano di più in questo momento?
• C'è una particolare citazione o un pezzo di saggezza che ti ispira?
• Hai un piatto preferito o una specialità culinaria che puoi consigliare?
• Se potessi trascorrere un giorno in un'altra epoca, quale sceglieresti?

Per riunire le persone giuste, puoi organizzare dei gruppi di discussione tematici in cui i partecipanti possono parlare di specifiche aree di interesse o sfide professionali. In questo modo si favorisce lo scambio di conoscenze ed esperienze e i partecipanti possono fare rete nei rispettivi settori specializzati.

Le presentazioni e i panel di esperti offrono un'ulteriore opportunità di scambio di conoscenze. Invita esperti di fama del settore a tenere presentazioni o a partecipare a gruppi di discussione. Un vantaggio di questo metodo è che la partecipazione di esperti rinomati di solito attira più visitatori al tuo evento.

Un'altra idea di networking è lo speed networking. Ispirato al concetto di speed dating, permette ai partecipanti di conoscere molte persone nuove in un breve lasso di tempo. Nello speed networking, i partecipanti vengono fatti incontrare con persone diverse a intervalli regolari secondo un principio di rotazione. Queste brevi ma intense conversazioni offrono l'opportunità di presentarsi, scambiare informazioni e ottenere le prime impressioni in un breve lasso di tempo.

Creare nuovi contatti e conoscere sempre nuove persone può diventare rapidamente estenuante. I giochi di networking rendono l'atmosfera più rilassata e aiutano i partecipanti a conoscersi meglio. Due dei nostri preferiti sono il networking bingo e la caccia al tesoro:

• Tombola del networking: invece dei numeri, le carte della tombola contengono compiti, obiettivi o caratteristiche tipiche del networking che devono essere soddisfatte. Ogni carta contiene una selezione di elementi di networking come "Scambiare biglietti da visita con qualcuno", "Trovare qualcuno con interessi simili" o "Conversare su una sfida comune". I partecipanti ricevono le loro cartelle all'inizio dell'evento e cercano di portare a termine i compiti indicati sulla loro cartella interagendo con gli altri partecipanti.
• Caccia al tesoro: in questa caccia al tesoro, i partecipanti ricevono un elenco di compiti o oggetti che devono trovare o completare online. L'obiettivo è completare questi compiti nel minor tempo possibile e raccogliere punti. La risoluzione dei compiti richiede un lavoro di squadra, quindi i partecipanti possono anche socializzare.

Le sessioni di mentoring sono una fantastica idea di networking che permette ai partecipanti di ottenere preziose intuizioni e indicazioni da professionisti esperti. In queste sessioni, i partecipanti possono porre domande, discutere delle sfide e beneficiare dei preziosi suggerimenti e consigli degli esperti. Le sessioni di mentoring sono anche una buona base per costruire relazioni che durino oltre l'evento.

Nelle piattaforme di eventi virtuali come Veertly, i partecipanti possono personalizzare i loro profili con informazioni personali e tag. I mentori e i mentee hanno quindi meno difficoltà a trovarsi e possono dedicare più tempo a conversazioni mirate.

Un altro modo per coinvolgere i partecipanti in modo interattivo e fornire loro competenze pratiche è rappresentato dai workshop sul networking. Questi workshop specializzati si concentrano su vari argomenti rilevanti per il networking e aiutano i partecipanti a migliorare le loro abilità e la loro sicurezza nelle situazioni di networking. Tra gli argomenti più gettonati ci sono la pratica dell'elevator pitch, la postura e lo small talk.

A volte le conversazioni migliori avvengono al di fuori del programma ufficiale. Per questo motivo, dovresti prendere in considerazione la possibilità di creare opportunità informali per i partecipanti di interagire a livello personale. Riunioni dopo il lavoro, pranzi di gruppo o pause caffè virtuali sono lo scenario perfetto per conversazioni informali e permettono ai partecipanti di conoscersi e scambiarsi idee in un'atmosfera rilassata. Diverse app per eventi offrono diverse funzionalità, come mappe virtuali degli eventi e tavole rotonde.

Ognuna di queste attività promuove lo scambio, la socializzazione e la creazione di relazioni, che alla fine portano a un'esperienza di networking di successo. Tuttavia, spetta a te decidere quale idea si adatta meglio alla struttura del tuo evento virtuale. In linea di massima, un mix di elementi strutturati del programma e di occasioni d'incontro occasionali darà vita a un'esperienza coinvolgente e interattiva per i partecipanti.

Puoi trovare altri suggerimenti e trucchi sui temi delle conferenze virtuali, degli eventi ibridi e delle riunioni di tutto il personale sul nostro blog.