Fatturazione digitale con Billing & Analytics

Elaborazione digitale delle fatture

 Prodotto incl. contributo al clima  Swisscom punta sulla riduzione del CO2 e sostiene progetti di protezione del clima.

La fatturazione digitale offre tante possibilità

Risparmiate tempo e risorse preziose, automatizzate le operazioni di billing nel daily business e riducete al minimo i costi per la vostra impresa.

Trasparenza sui costi con Billing & Analytics

Con gli strumenti di reporting standardizzati e personalizzati tenete sottocchio le prestazioni e i costi intervenendo quando necessario grazie alle funzioni di allarme. Inoltre, potete ricevere, consultare e saldare le fatture online.

Ricezione e pagamento delle fatture online

Anziché per posta, ricevete le fatture in formato digitale via e-mail (PDF), E-Invoice o eBill direttamente nel sistema ERP o nell’e-banking − ovvero dove le contabilizzate e le saldate.

Passando alla fatturazione digitale evitate i costi addebitati per il recapito postale delle fatture.

In alternativa al pagamento con polizza di versamento, avete la possibilità di saldare la fattura Swisscom in automatico tramite addebito diretto (LSV). Il giorno della scadenza, l’importo viene addebitato direttamente sul vostro conto bancario o postale senza che dobbiate autorizzare manualmente il pagamento.

Quando è questa la soluzione giusta?

È la soluzione giusta per tutte le imprese che vogliono trasferire in digitale l’intera elaborazione delle fatture e avere sempre il pieno controllo e la tracciabilità completa del processo − dalla ricezione della fattura al pagamento.

È la soluzione ideale per le imprese che vogliono dedicare le loro risorse ad altre attività creatrici di valore, ridurre l’onere amministrativo e risparmiare sui costi.

La soluzione è adatta anche alle imprese che vogliono accelerare i processi di fatturazione puntando su un servizio sostenibile a basso consumo di risorse.

I vantaggi:

  • Prospettiva a 360° sui dati di utilizzo e di spesa con opzioni di reporting personalizzabili
  • Ciclo di fatturazione digitale e riduzione della mole di lavoro nelle fasi di controllo, contabilizzazione e follow-up
  • Riduzione dei costi di processo senza fatture cartacee

Optate per Billing & Analytics

Perché scegliere Swisscom?

Protezione dei dati

I dati vengono trattati nel rispetto degli standard di sicurezza più elevati, sono sempre protetti e vengono archiviati in centri di calcolo Swisscom in Svizzera.

Integrità digitale

Il sigillo digitale su tutte le fatture elettroniche e le e-mail conferma che il documento non è stato né aperto, né manipolato.

Sicurezza dei dati

Tutti i documenti vengono spediti in formato cifrato sicuro e possono essere aperti solo con un’autenticazione.

Domande frequenti

Quali sono le differenze tra Billing & Analytics Basic, Advanced e Option Mobile?

Tutti i clienti Business ricevono automaticamente e gratuitamente Billing & Analytics Basic – le varianti Advanced o Option Mobile sono disponibili a pagamento.

Con Billing & Analytics Basic lei riceve tutti i suoi documenti di fatturazione in formato digitale, può consultare l’andamento dei costi degli ultimi 24 mesi e modificare autonomamente online le sue informazioni di fatturazione. Inoltre, ha la possibilità di acquistare un upgrade a Billing & Analytics Advanced. Con questa versione potrà creare report a partire dai dati di fatturazione oppure estrarre i dati grezzi per effettuare analisi dettagliate.

Con Billing & Analytics Option Mobile, i clienti NATEL® go beneficiano di funzionalità avanzate come l’accesso a una dashboard chiara per un controllo dei costi ancora più efficiente.

Come faccio per ricevere la mia fattura Swisscom in digitale?

Per ricevere la fattura in digitale avete diverse possibilità tra cui scegliere:

  • Via e-mail: iniziate a ricevere le fatture direttamente in PDF via posta elettronica. Non è più necessario scansionarle e vi arrivano qualche giorno prima del solito.
  • Con eBill: i dati di fatturazione vengono trasmessi direttamente all’online banking del destinatario della fattura, senza bisogno di inserire i dati. Scopri di più(apre una nuova finestra)
  • Con E-Invoice: i dati di fatturazione vengono trasmessi direttamente al vostro sistema ERP in un formato strutturato. Così potete automatizzare il processo di fatturazione. Scopri di più(apre una nuova finestra)

Come faccio per saldare la mia fattura Swisscom?

  • Addebito diretto (LSV): il sistema LSV permette di addebitare la fattura Swisscom automaticamente sul conto indicato. Vai alla registrazione a LSV(apre una nuova finestra)
  • eBill: con eBill non dovete più copiare manualmente i dati delle fatture. Attiva eBill(apre una nuova finestra)
  • Allo sportello postale: pagare allo sportello postale vi costa CHF 3.90 per ogni polizza di versamento.
  • Nello Swisscom Shop: pagare nello Swisscom Shop vi costa CHF 6.90 per ogni polizza di versamento.

Che costi possono venire addebitati in relazione alle fatture?

  • Commissione per fattura cartacea: l’invio di una fattura cartacea ai vostri clienti è soggetto a una commissione di CHF 2.90 IVA inclusa per la stampa e la spedizione.
  • Sollecito di pagamento: se non saldate la fattura entro il termine indicato nel primo sollecito gratuito, vi viene addebitata una tassa di sollecito. I costi per ciascun sollecito sono pari a CHF 30.–.
  • Allo sportello postale: pagare allo sportello postale vi costa CHF 3.90 per ogni polizza di versamento.
  • Nello Swisscom Shop: pagare nello Swisscom Shop vi costa CHF 6.90 per ogni polizza di versamento.

È possibile fatturare separatamente le spese private e di lavoro (comunicazione mobile)?

Sì, le spese private e di lavoro sui cellulari aziendali possono essere fatturate separatamente grazie ai Fringe Benefit. Su ogni numero di telefono può essere impostato un tetto massimo per le spese di lavoro. Se tale limite viene superato, Swisscom spedisce anche una fattura privata per i costi eccedenti. Scopri di più(apre una nuova finestra)

Posso gestire le mie fatture in autonomia?

Nella sezione Aiuto su fatture & costi(apre una nuova finestra) sono descritte le modifiche alla fattura che potete eseguire in autonomia nel portale clienti.

Cosa dicono di noi i clienti

«Adesso elaboriamo il doppio delle fatture nella metà del tempo.»

Peter Stutz, Senior Accountant, Pilatus Flugzeugwerke AG

«Conextrade ci offre tutto quello che stavamo cercando per l’elaborazione digitale e automatizzata delle fatture.»

Thomas Altenburger, Responsabile Finanza e Contabilità, Azienda Elettrica del Cantone di Zurigo.

Sostenibilita

Con la fatturazione digitale si risparmia sulla carta, sulle spese postali e sulla logistica di spedizione, migliorando il proprio bilancio di CO2.

Per saperne di più

I nostri esperti sono a vostra disposizione per rispondere a qualsiasi domanda. Contattateci.