Ob Arbeitsverträge, Offerten, Mietverträge, Bestellungen oder interne Freigaben – im Geschäftsalltag gibt es viele Dokumente, die eine Unterschrift erfordern. Diese manuell zu unterzeichnen ist oft zeitintensiv, führt zu Medienbrüchen und verursacht unnötige Kosten.
Die gute Nachricht: All diese Dokumente lassen sich auch digital signieren – ohne Ausdruck, Postweg oder Scannen.
Was sind die Vorteile einer digitalen Signatur mit Swisscom Sign?
- Kosten senken: weniger Druck-, Papier- und Versandkosten
- Weniger CO₂-Emissionen: durch papierlose Prozesse
- Schneller Abschluss von Prozessen: Unterschriften in Minuten statt Tagen
- Keine Medienbrüche: durchgängige digitale Abläufe
- Orts- und zeitunabhängig: jederzeit am Computer oder Smartphone unterschreiben
Wann reicht ein Klick zur Freigabe – und wann braucht es eine rechtlich gültige Unterschrift mit Identitätsnachweis?
Wer elektronische Signaturen gezielt einsetzt, profitiert von schlanken Prozessen und klarer Rechtslage.
Swisscom Sign ermöglicht Unternehmen, Dokumente vollständig digital und situationsgerecht zu unterzeichnen – mit einfacher (EES), fortgeschrittener (FES) oder qualifizierter elektronischer Signatur (QES). Die drei Signaturtypen eröffnen neue Möglichkeiten, um Dokumentenprozesse effizient, benutzerfreundlich und gesetzeskonform abzubilden – ganz ohne Medienbrüche
Drei Signaturstufen – je nach Anforderungen wählbar
| Signaturtyp | EES (Einfach) | FES (Fortgeschritten) | QES (Qualifiziert) |
| Rechtswirkung | Dokumente ohne gesetzliche Schriftformerfordernis oder mit geringem Haftungsrisiko | Signatur mit hoher Beweiskraft und Authentifizierung der Signierenden | Verträge mit gesetzlicher Formvorschrift und der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt |
| Anwendungsbeispiele | Interne Freigaben, Urlaubsanträge, einfache Bestätigungen | Verträge mit Geschäftspartnern, Offerten, Bestellungen | Arbeitsverträge, Kreditverträge, Mietverträge |
| Identifikation | Swisscom Login (nur für Personen mit CH-Wohnsitz) oder E-Mail und Passwort | Schweizer Telefonnummer: SMS-Verifizierung Alle anderen: Identitätsprüfung mit Ausweisdokument | Login und Identitätsprüfung mit Ausweisdokument |
Unternehmen wählen so genau die Signaturform, die zur rechtlichen Bedeutung oder zum Schutzbedarf eines Dokuments passt. Das sorgt für Effizienz – ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Nachvollziehbarkeit.
Um einen Vertrag mit Swisscom Sign zu unterzeichnen, laden Sie das Dokument im PDF-Format auf die Plattform hoch, erstellen Ihre Signatur und fügen diese hinzu. Anschliessend bestätigen Sie die Signatur bequem per Smartphone. Danach steht Ihnen der unterschriebene Vertrag sofort zum Download bereit – unabhängig davon, welchen Signaturstandard Sie verwenden.
Wie funktioniert die Registrierung bei Swisscom Sign?
Für den Zugang zu Swisscom Sign können Sie entweder ein bestehendes Swisscom Login verwenden oder ein neues Login mit E-Mail und Passwort erstellen.
- Mit diesem Zugang lassen sich Dokumente direkt mit der EES (einfachen Signatur) unterschreiben.
- Für die FES (fortgeschrittene Signatur) ist zusätzlich eine Handynummer erforderlich.
- Für die QES (qualifizierte Signatur) bleibt wie gewohnt eine einmalige Identitätsprüfung notwendig.
Wie können externe Personen ein Dokument elektronisch signieren?
Ein Highlight von Swisscom Sign ist das «Guest Signing». Damit können auch externe Personen – etwa neue Mitarbeitende, Kunden oder Partner – ein Dokument elektronisch unterzeichnen, ohne sich registrieren zu müssen. Die QES ist dabei gewohnt nur mit vorheriger Identitätsprüfung möglich.
Um einen Gast einzuladen, laden Sie Ihr Dokument hoch und fügen eine neue Signatur hinzu, indem Sie Vorname, Name und E-Mail-Adresse der Person eingeben. Der Gast erhält eine Einladung per E-Mail und kann direkt unterschreiben – für EES und FES ohne Registrierung.
Wichtig:
- Bei FES nach Schweizer Recht (ZertES) ist eine Ausweis-Identifikation nur nötig, wenn der Gast eine ausländische Mobilnummer nutzt.
- Bei FES nach EU-Recht (eIDAS) ist die Identifikation mit Ausweis immer erforderlich – sowohl für Initiator als auch Gast.
- Für die QES ist wie gewohnt einmalig der Identifikationsprozess mit einem Ausweisdokument notwendig.
Vorteil für Unternehmen: Prozesse mit Externen werden deutlich beschleunigt – und gleichzeitig dokumentiert und nachvollziehbar abgewickelt.
Die passende elektronische Signatur für jede Situation
Swisscom Sign unterstützt Unternehmen dabei, Signaturprozesse effizienter und flexibler zu gestalten. Die drei Signaturarten – EES, FES und QES – lassen sich je nach Risiko und gesetzlicher Anforderung gezielt einsetzen.
Mit Funktionen wie Guest Signing, gesetzlich konformer QES-Identifikation und einfacher Bedienung bietet Swisscom Sign eine praxisgerechte Lösung für moderne, digitale Geschäftsprozesse.
Swisscom Sign: digital unterschreiben – einfach, flexibel und passend zum Dokument
Mit Swisscom Sign unterschreiben Sie Dokumente elektronisch – vom internen Formular bis zum rechtsverbindlichen Vertrag.
Wählen Sie je nach Situation zwischen einfacher (EES), fortgeschrittener (FES) oder qualifizierter (QES) elektronischer Signatur und den passenden Modellen: Starter, Basic, Plus, Premium, Enterprise oder Sign4Dev (API für Softwareanbieter). So sparen Sie Zeit und gestalten Ihre Abläufe durchgängig digital – mit voller Rechtsgültigkeit, wo gesetzlich vorgeschrieben.
