Datenschutz bezweckt den Schutz von Menschen. Jedes KMU hat im Team, im Einkauf und im Verkauf mit Menschen zu tun. Ob wir nun telefonieren, mit Kunden kommunizieren, Lieferantenrechnungen bezahlen oder Bewerbungsgespräche führen: Persönliche Daten prägen unseren Geschäftsalltag. Erfahren Sie im Check mehr über Ihren Umgang damit.
Wir gehen völlig selbstverständlich mit persönlichen Informationen um. Oft ohne uns zu überlegen, ob diese Informationen auch genügend gesichert sind. Am 1. September dieses Jahres tritt das neue Datenschutzgesetz (revDSG) in Kraft. Es hat zum Ziel, persönliche Daten besser zu schützen und für mehr Transparenz im Umgang mit Informationen zu sorgen. Die Änderungen betreffen explizit auch KMU. Denn jedes Unternehmen besitzt mindestens Kundendaten und Dossiers der Mitarbeitenden. Und mit der zunehmenden Digitalisierung von Geschäftsabläufen nutzen Firmen diese Informationen nicht nur häufiger, sondern auch für unterschiedliche Anwendungen im Marketing, Verkauf und der Kommunikation.
Datenschutz-Hausapotheke von Dr. Christian Laux
Das sind die fünf Grundsätze des Datenschutzes:
- Sag was du tust.
- Tu was du sagst.
- Sei dabei anständig.
- Wer etwas anders möchte, soll es sagen können.
- Mach es sicher und lass dir bei der Technik helfen.
Die Wahrscheinlichkeit ist gross, dass Sie im Arbeitsalltag häufig mit Daten «jonglieren», auch mit Personendaten. Machen Sie den kurzen Check und erhalten Sie einen groben Eindruck, wie Sie heute mit Daten umgehen. Persönliche Daten müssen Sie dafür übrigens keine angeben.
Check: Umgang mit Daten im KMU
Die Datensicherheit verbessern
Benötigen Sie fachliche Unterstützung, um die Datensicherheit Ihrer Infrastruktur zu erhöhen, beispielsweise mit Backup- und IT-Sicherheitslösungen? Nehmen Sie Kontakt auf mit dem KMU-Beraterteam von Swisscom zum Thema IT-Sicherheit.
