Erstmals geht BDO Schweiz mit landesweitem Townhall Meeting live
BDO Schweiz stand vor der Herausforderung, rund 1'800 Mitarbeitende aus allen Sprachregionen zeitgleich und live intern zu informieren, ohne das eigene Netzwerk zu überlasten. Dafür suchte das Unternehmen eine zuverlässige Lösung für eine hochwertige, mehrsprachige Live-Übertragung. Gemeinsam mit Swisscom Broadcast realisierte BDO ihr erstes gesamtschweizerisches Townhall Meeting im Swisscom Streaming Studio Zürich.
BDO Schweiz mit landesweitem Townhall Meeting live 3 Min.
Ausgangslage & Herausforderung
Für das erste landesweite, digitale Townhall Meeting mit allen Mitarbeitenden suchte BDO eine professionelle und sichere Streaming-Lösung. BDO ist schweizweit dezentral organisiert - mit zahlreichen Standorten, von denen einige nur über begrenzte Bandbreite verfügen. Das Netzwerk musste dementsprechend eine hohe Anzahl gleichzeitiger Zugriffe bewältigen, ohne dass es zu Überlastungen oder Qualitätsverlusten in der Übertragung kommt. Eine zentrale Anforderung war die gleichzeitige Übertragung des Livestreams in mehreren Sprachen, um allen Teilnehmenden den Zugang in ihrer bevorzugten Sprache zu ermöglichen.
Konkrete Umsetzung
Swisscom Broadcast übernahm die Gesamtproduktion und Übertragung des Events in ihrem Streaming Studio in Zürich. Das Team sorgte für eine reibungslose Integration in die BDO-IT-Infrastruktur und richtete ein professionelles Setup inklusive Regie und Dolmetscher*innen ein.
Teilnehmende aus allen Sprachregionen konnten das Townhall gleichzeitig in Deutsch, Französisch oder Italienisch verfolgen. Während die Slides in der passenden Sprache gezeigt wurden, sorgten remote Dolmetscher*innen für eine reibungslose und kosteneffiziente Simultanübersetzung.
Die Mitarbeitenden konnten sich durch SSO-Anbindung sicher und unkompliziert einloggen. Der Aufwand für die Registrierung und Verifizierung der Mitarbeitenden mittels eines Anmeldeformulars fiel weg und trotzdem konnte nach dem Event eine aussagekräftige Statistik bereitgestellt werden.
Das mehrsprachige Q&A Format ermöglichte allen Mitarbeitenden, mit der Geschäftsleitung interaktiv zu agieren.
Das Swisscom Streaming Studio Zürich
Das Swisscom Streaming Studio an der Binzstrasse 7 in Zürich bietet von Kamera und Regie bis zur Streaming-Infrastruktur alles, was für professionelle Online-Events nötig ist. Es ermöglicht Liveproduktionen in bester Audio- und Videoqualität und eignet sich ideal für virtuelle oder hybride Formate wie Webinare, Podiumsdiskussionen, Townhall Meetings oder Investorenkonferenzen. Bis zu 15 Personen können vor Ort teilnehmen, während das Publikum an weiteren Standorten zugeschaltet wird.
Im Vorfeld wurde ein eCDN-Silent-Test durchgeführt, um mögliche Engpässe im Netz zu identifizieren und eine reibungslose, stabile Live-Übertragung zu gewährleisten. Damit der Livestream effizient innerhalb der bestehenden BDO-Infrastruktur verteilt werden konnte, kam eCDN Hive zum Einsatz. Damit wurde garantiert, dass das Netzwerk auch bei hoher gleichzeitiger Nutzung stabil blieb. Dank der verwendeten "WebRTC Browsertechnologie" war keine zusätzliche Client Installation erforderlich. Insgesamt konnten rund 80 % an Bandbreite eingespart und gleichzeitig höchste Streaming Qualität erzielt werden.
Warum Swisscom Broadcast?
BDO hat sich für Swisscom Broadcast entschieden, um dieses Projekt zuverlässig und technisch einwandfrei umzusetzen. Erfahrung, Sicherheit und eine eingespielte Zusammenarbeit waren ausschlaggebend.
Swisscom Broadcast überzeugte durch:
- Ganzheitliche Betreuung vom Konzept bis zur Auslieferung des Streams
- Stabile Streaming-Infrastruktur
- Flexible und skalierbare Lösung
- Fundiertes technisches Know-how und enge Zusammenarbeit mit IT-Teams
- Erfahrung mit mehrsprachigen Produktionen
