Avec Power BI, les utilisateurs peuvent répondre à leurs besoins grâce aux visualisations interactives, aux filtres et à la création plus facile de calculs. Dans Power BI, il est possible de créer des rapports, des tableaux de bord et des rapports formatés parfaits pour les pixels. Un rapport peut être composé d'un ou plusieurs visuels et les présenter sur une ou plusieurs pages, en accédant uniquement à un ensemble de données. Un tableau de bord est généralement créé pour la direction qui souhaite voir les KPI actuels.
En plus des fonctionnalités de rapport standard, Power BI permet de créer des rapports parfaits en pixels. Les rapports dits paginés comportent souvent de nombreuses pages et sont idéalement utilisés dans l'environnement financier, par exemple pour les bilans d'entreprise, les rapports de trésorerie, etc. Power BI propose également un grand choix de diagrammes et de graphiques pour la visualisation des données, par exemple, des graphiques standard, des géomaps, des visualisations R pour les prévisions. Un grand avantage ici est la facilité d'utilisation des visualisations de tiers, certaines sont payantes et d'autres gratuites. Pour la réalisation de calculs simples et complexes, DAX (Data Analysis Expressions) est disponible comme langage de requête. Grâce aux fonctions DAX, les utilisateurs disposent d'un énorme éventail de possibilités de calcul pour leurs données.