BDO Svizzera va in diretta per la prima volta con un Townhall Meeting a livello nazionale
BDO Svizzera ha dovuto affrontare la sfida di informare simultaneamente e in diretta internamente circa 1.800 dipendenti di tutte le regioni linguistiche, senza sovraccaricare la propria rete. L'azienda era alla ricerca di una soluzione affidabile per una trasmissione live multilingue di alta qualità. Insieme a Swisscom Broadcast, BDO ha realizzato la sua prima riunione cittadina a livello nazionale nello Swisscom Streaming Studio di Zurigo.
BDO Svizzera con Townhall Meeting a livello nazionale in diretta 3 min.
Situazione iniziale e sfida
BDO era alla ricerca di una soluzione di streaming professionale e sicura per la prima riunione cittadina digitale a livello nazionale con tutti i dipendenti. BDO è organizzata in modo decentralizzato in tutta la Svizzera - con numerose sedi, alcune delle quali dispongono di una larghezza di banda limitata. La rete doveva quindi gestire un numero elevato di accessi simultanei senza sovraccarichi o perdite di qualità nella trasmissione. Un requisito fondamentale era la trasmissione simultanea del livestream in diverse lingue, al fine di fornire a tutti i partecipanti l'accesso nella loro lingua preferita.
BDO AG è una delle principali società di revisione, fiduciarie e di consulenza della Svizzera. Le sue competenze principali comprendono servizi di revisione contabile, servizi finanziari, servizi fiduciari, consulenza fiscale e legale e consulenza gestionale. Con 42 sedi, l'azienda ha la rete di filiali più fitta del settore. Con circa 1.800 dipendenti, la vicinanza personale e la competenza sono requisiti importanti per relazioni di successo e sostenibili con i clienti. Con la prima filiale completamente digitale, le PMI possono anche gestire automaticamente processi semplici e standardizzati. BDO AG svolge attività di revisione contabile e consulenza per le aziende del settore industriale e dei servizi, comprese le piccole e medie imprese, le società quotate in borsa, le amministrazioni pubbliche e le organizzazioni no-profit.
Implementazione concreta
Swisscom Broadcast si è occupata della produzione e della trasmissione dell'evento nel suo studio di streaming a Zurigo. Il team ha garantito un'integrazione senza problemi nell'infrastruttura IT di BDO e ha allestito un setup professionale che comprendeva la sala di controllo e gli interpreti.
I partecipanti di tutte le regioni linguistiche hanno potuto seguire il Townhall simultaneamente in tedesco, francese o italiano. Mentre le diapositive venivano mostrate nella lingua appropriata, gli interpreti a distanza hanno garantito una traduzione simultanea fluida ed economica.
I dipendenti hanno potuto accedere in modo sicuro e semplice grazie alla connessione SSO. Lo sforzo di registrare e verificare i dipendenti tramite un modulo di registrazione è stato eliminato, e tuttavia è stato possibile fornire statistiche significative dopo l'evento.
Il formato multilingue delle domande e risposte ha permesso a tutti i dipendenti di interagire con la direzione.
Lo studio di streaming di Swisscom a Zurigo
Lo Streaming Studio di Swisscom, situato in Binzstrasse 7 a Zurigo, offre tutto il necessario per eventi online professionali, dalla telecamera alla sala di controllo, fino all'infrastruttura di streaming. Consente produzioni dal vivo con la migliore qualità audio e video ed è ideale per formati virtuali o ibridi, come webinar, tavole rotonde, incontri municipali o conferenze di investitori. Possono partecipare fino a 15 persone in loco, mentre il pubblico può essere collegato in altre sedi.
Un test silenzioso di eCDN è stato effettuato in anticipo per identificare i potenziali colli di bottiglia nella rete e garantire una trasmissione live stabile e regolare. Per garantire che il flusso live potesse essere distribuito in modo efficiente all'interno dell'infrastruttura BDO esistente, è stato utilizzato eCDN Hive. Questo ha garantito che la rete rimanesse stabile anche con un elevato utilizzo simultaneo. Grazie alla "tecnologia browser WebRTC" utilizzata, non è stata necessaria l'installazione di un client aggiuntivo. Complessivamente, è stato risparmiato circa l'80% della larghezza di banda e allo stesso tempo è stata raggiunta la massima qualità di streaming.
Perché Swisscom Broadcast?
BDO ha scelto Swisscom Broadcast per realizzare questo progetto in modo affidabile e tecnicamente impeccabile. L'esperienza, la sicurezza e una collaborazione ben coordinata sono stati fattori decisivi.
Swisscom Broadcast è rimasta impressionata da:
- Assistenza completa dall'ideazione alla consegna del flusso
- Infrastruttura di streaming stabile
- Soluzione flessibile e scalabile
- Competenze tecniche solide e stretta collaborazione con i team IT
- Esperienza con produzioni multilingue
