Swisscom Sign – firme digitali per le imprese
- Giuridicamente valida
Equivalente per legge alla firma autografa - Utilizzabile dappertutto
Firme immediate e rapide, sempre e ovunque - Digitalizzata
Addio scansione, stampa, busta e francobollo
La firma elettronica qualificata (FEQ) è una soluzione rapida, semplice e giuridicamente sicura che permette alla vostra PMI di sottoscrivere contratti e documenti in qualsiasi momento.
Risparmiate tempo e snellite la burocrazia della vostra impresa puntando su processi virtuali e firme digitali giuridicamente valide. Così non dovrete più andare in posta o incontrare la controparte di persona. Dopo l’identificazione e la registrazione iniziale potete firmare contratti e documenti di ogni genere in tutta semplicità nell’app di Swisscom Sign. Stipulare i contratti e trasmettere le conferme richiederà solo pochi istanti, anziché giorni interi.
- Caricate i documenti nell’app My Swisscom o su sign.swisscom.ch
- Invitate le altre persone a firmare spedendo una notifica
- Ottenete la firma giuridicamente valida della controparte
- Visualizzate e scaricate i documenti firmati nell’app o su desktop
La nostra offerta per la vostra PMI
Perché con Swisscom?
Offriamo un prodotto maturo e già affermato nel segmento dei clienti privati.
Garantiamo i più rigorosi standard di protezione e sicurezza (eIDAS e FiEle).
Di default, le nostre firme elettroniche sono FEQ, la versione più avanzata.
Documenti con firma digitale
Contratti di locazione
Firmare i contratti di locazione e i protocolli di accettazione in digitale è facilissimo e richiede solo pochi istanti. Evitate i costi per stampa, busta e spedizione e risparmiate il tempo necessario per spedire tutto fisicamente in duplice copia, oltre a escludere il rischio che gli originali vadano smarriti durante l’invio postale.
Contratti di lavoro
Stipulate immediatamente i contratti di lavoro, snellendo la procedura e risparmiando il tempo necessario per la spedizione fisica della documentazione e l’incontro di persona. In più non rischiate che i documenti vadano persi durante l’invio postale.
Documenti legali
Sottoscrivete protocolli, procure, bilanci d’esercizio e altri documenti legali importanti con una firma digitale. La FEQ è una soluzione rapida, semplice e giuridicamente valida anche per sottoscrivere i protocolli dei consigli di amministrazione.
Incarichi, contratti d’opera, mandati e altro
Agenti, agenzie o architetti: sottoscrivete contratti digitali di ogni genere con una firma elettronica giuridicamente valida. Oltre ad accorciare la procedura, riducete al minimo il tempo richiesto e gli oneri burocratici. In più evitate i rischi di smarrimento durante l’invio postale e potete scaricare i documenti per archiviarli in formato elettronico.
Domande frequenti
Quanto costa una firma con Swisscom Sign?
Il prezzo per ogni firma è di CHF 2.40 per l’utilizzo commerciale. I costi di tutte le firme sul documento sono a carico della parte che invita a firmare. Per un documento che deve essere sottoscritto da due parti, quindi, il prezzo è di CHF 4.80. La verifica iniziale dell’identità è gratuita.
Come funziona la firma comune?
Ecco come invitare altre parti a firmare insieme un documento:
- Posizionate nel documento il campo o i campi in cui le altre persone devono apporre le loro firme
- Pagate l’importo dovuto per la firma o le firme supplementari
- Ogni persona invitata riceve un’e-mail contenente il link alla nostra pagina web. Una volta cliccato sul link scansiona con lo smartphone il codice QR che appare e accede al documento da firmare
- Se la persona invitata non è ancora registrata, deve effettuare l’identificazione iniziale usando un documento d’identità valido (carta d’identità o passaporto)
- La persona invitata sottoscrive il documento con una firma digitale giuridicamente valida
- Voi ricevete un’e-mail di conferma a indicare che la procedura di sottoscrizione è completata e il documento è pronto per essere scaricato
Dove posso vedere i documenti firmati?
Trovate i documenti firmati nella vostra app My Swisscom. Saranno cancellati automaticamente una volta terminata la procedura di sottoscrizione (30 giorni), quindi scaricateli prima di tale termine per salvarli sul vostro apparecchio o in un cloud.
Se siete stati invitati a firmare dei documenti, li potete scaricare nuovamente entro 30 giorni dalla sottoscrizione. Basta cliccare sul link ricevuto via e-mail.
La mia firma autografa scansionata è giuridicamente valida?
Una firma scansionata non soddisfa i requisiti definiti per le firme elettroniche qualificate (FEQ). Se apponete la firma su un foglio, lo scansionate e utilizzate la firma digitalmente, questa non ha la stessa valenza giuridica della firma autografa. Potrebbe infatti essere falsificata o riprodotta senza problemi.
Cosa è una firma elettronica qualificata (FEQ)?
Swisscom Sign è molto più di una firma digitale per le PMI. Secondo il diritto svizzero, la cosiddetta firma elettronica qualificata (FEQ) è equiparata alla firma autografa e valida nell’intero spazio giuridico svizzero. Con essa potete firmare elettronicamente, con la stessa valenza giuridica, tutti i documenti che fino ad ora firmavate a mano (in carta semplice).
Con la FEQ firmate documenti via internet in qualsiasi momento e concludete online i processi aziendali avvalendovi di firme e sigilli elettronici giuridicamente validi. Per firmare un documento per lo spazio giuridico europeo, utilizzate la nostra FEQ basata sul rispettivo regolamento europeo (eIDAS).
Quali sono i presupposti per poter utilizzare Swisscom Sign?
Prima di utilizzare Swisscom Sign come PMI vi dovete registrare ed effettuare l’identificazione iniziale online. La procedura è la seguente:
- Aprite sign.swisscom.ch (https://sign.swisscom.ch/sign)
- Scansionate con lo smartphone il codice QR che compare sullo schermo
- Effettuate l’identificazione iniziale con il vostro documento d’identità valido
A questo punto, usando lo smartphone e l'app My Swisscom potete firmare documenti in digitale per la vostra PMI e invitare altre parti a fare lo stesso.
Come faccio per firmare un documento in digitale e chiedere a un’altra parte di controfirmarlo?
È possibile invitare altre persone a firmare assieme un documento. La procedura è la seguente:
- Caricate il documento su sign.swisscom.ch o nell’app My Swisscom
- Inserite i dati di contatto delle persone coinvolte
- Posizionate nel documento tutti i campi in cui le altre persone devono apporre la loro firma
- Pagate l’importo dovuto per la vostra firma digitale e per tutte le altre firme
- Ogni persona invitata riceve un’e-mail contenente il link alla nostra pagina web. Una volta cliccato sul link scansiona con lo smartphone il codice QR che appare e accede al documento da firmare
- Se le persone invitate non sono ancora registrate, devono effettuare l’identificazione iniziale online con un documento d’identità valido
- Le persone invitate firmano il documento in formato elettronico
- Voi ricevete una mail di conferma in cui è indicato che la procedura di sottoscrizione è completata e il documento è pronto per essere scaricato
- Ora potete scaricare il documento firmato e archiviarlo