Traitement numérique des factures avec Billing & Analytics

Traiter les factures numériquement

 Produit incluant une contribution climat  Swisscom vise une réduction des émissions de CO2 et soutient des projets de protection du climat.

Le traitement numérique des factures offre des possibilités multiples

Vous économisez un temps et des ressources précieuses. Vous automatisez vos processus de facturation au quotidien et minimisez les coûts de votre entreprise.

Transparence sur vos coûts avec Billing & Analytics

Avec les possibilités de reporting standardisées et individuelles, vous gardez une vue d’ensemble sur vos prestations et vos coûts et les gérez avec des fonctions d’alarme. De plus, vous pouvez recevoir, consulter et régler vos factures en ligne.

Recevoir et régler la facture en ligne​

Ne recevez plus vos factures par voie postale, mais en mode numérique par e-mail (PDF), e-facture ou eBill directement dans votre système ERP ou e-banking, là où vous les gérez et payez.

Le passage au traitement numérique des factures vous permet de minimiser les coûts d’envoi postal.

En alternative au paiement par bulletin de versement, vous avez la possibilité de régler votre facture Swisscom automatiquement par recouvrement direct (LSV). Le montant est débité directement de votre compte bancaire ou postal à la date d’échéance, sans besoin de valider manuellement le paiement.

Quand choisir cette solution?

La solution convient à toutes les entreprises qui souhaitent traiter l’ensemble de leur facturation en mode numérique et bénéficier d’une parfaite maîtrise et d’une traçabilité totale, de la réception jusqu’au règlement des factures.

La solution est idéale pour les entreprises qui veulent utiliser leurs ressources à d’autres tâches à valeur ajoutée, réduire les frais administratifs et réaliser des économies.

La solution s’adresse également aux entreprises qui comptent accélérer leurs processus de facturation et bénéficier d’un service durable et qui préserve les ressources.

Vos avantages:

  • Vue à 360° de vos données de coûts et d’utilisation, avec possibilités de reporting individuelles
  • Traitement numérique des factures et économies dans le contrôle, la comptabilisation et le suivi
  • Coûts de traitement réduits grâce à la suppression des factures papier

Lancez-vous avec Billing & Analytics

Pourquoi choisir Swisscom?

Protection des données

Les données sont traitées selon les normes de sécurité les plus strictes et sont protégées et sauvegardées dans les centres de calcul Swisscom situés en Suisse.

Intégrité numérique

Le cachet numérique apposé à toutes les factures électroniques et e-mails prouvent que le document n’a été ni ouvert ni manipulé.

Sécurité des données

L’ensemble des documents sont envoyés cryptés et ne sont accessibles que par le biais d’une authentification.

Foire aux questions

Avec Billing & Analytics S, vous recevez tous vos documents de facturation au format numérique, vous voyez l’historique des coûts sur les 24 derniers mois et pouvez vous-même muter les données de facture en ligne. Vous avez également la possibilité de souscrire des options supplémentaires, p. ex. pour établir des rapports à partir des données de facturation.

Billing & Analytics M et L vous propose des fonctions supplémentaires si vous êtes client Natel go, p. ex. l’accès à un tableau de bord affichant les données actuelles du produit.

Tous les clients commerciaux reçoivent Billing & Analytics S automatiquement et gratuitement. Les variantes M, L ou les options supplémentaires au sein de Billing & Analytics S sont disponibles contre un supplément.

Billing & Analytics S sera remplacé par étapes par la nouvelle variante Basic.

Vous disposez de plusieurs possibilités pour recevoir votre facture en mode numérique:

  • Par e-mail: recevez désormais vos factures directement par e-mail au format PDF. Vous n’avez plus besoin de les scanner et les recevez plusieurs jours plus tôt.
  • Avec eBill: les données de facturation sont transmises directement à l’Online Banking du destinataire et vous n’avez plus besoin de les saisir. En savoir plus(ouvre une nouvelle fenêtre)
  • Avec E-Invoice: les données de facturation sont transmises directement dans votre système ERP dans un format structuré. Vous pouvez ainsi automatiser votre facturation. En savoir plus(ouvre une nouvelle fenêtre)
  • Frais de facture papier: des frais de CHF 2.90 TVA incluse pour l’impression et l’envoi sont prélevés par facture papier.
  • Rappel de paiement: si vous ne réglez pas la facture dans les délais après le premier rappel gratuit, les frais de rappel vous sont alors facturés. Les coûts d’un rappel s’élèvent à CHF 30.–.
  • Au guichet postal: le paiement coûte CHF 3.90 par bulletin de versement.
  • Au Swisscom Shop: le paiement coûte CHF 6.90 par bulletin de versement.

Oui, il est possible de facturer séparément les frais professionnels et privés sur les portables d’entreprise grâce aux Fringe Benefits. Pour chaque numéro, une limite de coûts professionnels peut être définie. Dès que ce seuil est atteint, Swisscom envoie une facture privée pour les coûts en plus. En savoir plus(ouvre une nouvelle fenêtre)

La rubrique Aide sur les factures et les coûts(ouvre une nouvelle fenêtre) décrit les modifications de la facture que vous pouvez effectuer vous-même dans le portail clients.

Ce que disent nos clients

Durabilité

Le traitement numérique des factures aide à économiser sur le papier, les frais de port et la logistique d’envoi. Vous améliorez ainsi votre bilan carbone.

Nos experts se feront un plaisir de répondre à vos questions. N’hésitez pas à nous contacter.