L ’archiviazione elettronica delle fatture
- Salvataggio in archivio
- Ricerca, visualizzazione, stampa
- Conformità giuridica
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Che cos'è Archiviazione
L’archiviazione elettronica a lungo termine, a seguito del processo di E-Invoicing e Scanning2E-Invoicing, è la conservazione senza alterazione delle fatture elettroniche e dei documenti cartacei scansionati. Se la vostra impresa opera al di fuori dei confini nazionali, Conextrade vi offre anche l’archiviazione digitale a lungo termine internazionale, attualmente disponibile per oltre 50 Paesi e in corso di ampliamento.
Come funziona l’archiviazione?
Salvataggio in archivio
Nell’archivio vengono salvati dati elettronici di fatturazione, PDF, protocolli, fatture scansionate e firme digitali.
Ricerca, visualizzazione, stampa
Accedendo con il proprio login personale Conextrade, per mezzo di diverse funzioni di ricerca è possibile richiamare, selezionare, visualizzare online, salvare, stampare le proprie fatture o inviarle via e-mail. Esiste inoltre la possibilità di verificare ancora una volta o convalidare la firma elettronica in qualsiasi momento.
Conformità giuridica
Con l’archiviazione digitale a lungo termine è possibile archiviare le proprie fatture o i propri documenti in base al diritto specifico vigente del paese, ad es. in Svizzera in modo conforme all’IVA e all’Olc.
I vantaggi per il vostro business
Schematico
Con l’archiviazione si risparmiano lunghe ricerche. Tutti i documenti possono essere conservati su Conextrade.
Sempre disponibile
Il processo di archiviazione con Conextrade consente di accedere sempre ai propri documenti, ovunque ci si trovi.
Sicurezza
Solo voi avete accesso ai dati, attraverso il vostro login Conextrade.
