Plans de service avec Swisio

Planification du personnel simple, intuitive et éprouvée pour les établissements de santé

Swisio simplifie la planification des services pour les hôpitaux et allège la charge de travail des professionnels des établissements de santé grâce à des processus automatisés et une application simple.

Des solutions digitales telles que le logiciel de Workforce Management Swisio contribuent à réduire le surcroît de travail lié à des processus de planification du personnel manuels et peu flexibles qui mobilisent beaucoup de ressources. Les hôpitaux et les autres établissements de santé peuvent ainsi réduire la charge de travail de leurs spécialistes et améliorer la satisfaction du personnel.

Proposé sous la forme d’une solution Software-as-a-Service, hébergée dans un cloud de l'UE, s’adapte de façon flexible à vos exigences et peut être raccordé à vos systèmes actuels. Vous n’avez pas besoin d’une infrastructure locale ni d’une vaste maintenance: nous gérons de manière centralisée les mises à jour et les mesures de sécurité afin de vous permettre de vous conformer aux normes de sécurité les plus strictes ainsi qu’aux processus de protection des données propres à votre pays.

Le meilleur logiciel de Workforce Management

Prévoyez précisément vos besoins en personnel et établissez automatiquement le planning de vos équipes dans le respect des dispositions légales. Avec Swisio, vous misez sur la meilleure solution de Workforce Management basée sur le cloud, qui satisfait aux exigences spécifiques au secteur suisse de la santé. Évolutif, Swisio peut être raccordé à tous les systèmes SIH, HR et de décompte courants via des interfaces.

Dans quels cas est-ce la bonne solution?

Vous recherchez un logiciel de planification du personnel, du temps et des ressources dont l’architecture cloud offre une grande flexibilité et qui évolue avec votre entreprise? Vous souhaitez réduire la charge de travail de votre département IT liée aux tâches d’intégration et miser sur des interfaces standard ou sur des API REST ouvertes?

Dans ce cas, faites confiance à un partenaire qui s’occupe de l’infrastructure, de l’exploitation de celle-ci ainsi que des mesures de sécurité. Un partenaire dont les processus sont conformes aux prescriptions en matière de protection des données et qui satisfait à l’ensemble des dispositions légales, notamment la réglementation du temps de travail. L’architecture moderne et flexible de ce logiciel de Workforce Management vous garantit la possibilité d’implémenter de futures nouveautés et extensions.

La planification du service avec Swisio garantit une parfaite transparence pour le personnel soignant, les cadres et le département HR.

Vos avantages:

Planification du service par l’équipe elle-même grâce à une indication transparente du manque de personnel
Réduction de la charge de travail des cadres, qui ont ainsi plus de temps pour assumer des tâches d’ordre stratégique
Amélioration de la satisfaction du personnel grâce à la possibilité de tenir compte de préférences dans le cadre du plan de service

Ce que peut faire la planification moderne des ressources humaines à l'hôpital

Swisio vous permet de rassembler sur une même plateforme l’ensemble de vos processus de planification du service, du temps et des ressources. Chaque module répond à des exigences concrètes de votre hôpital, et vous pouvez choisir de manière ciblée les fonctions vous permettant de soulager votre personnel au quotidien et de consacrer plus de temps aux patientes et patients.

Planification des équipes

La solution de planification du service Swisio permet au personnel soignant d’organiser en toute autonomie ses horaires de travail, d’établir des plans de service transparents et de résoudre lui-même les problèmes de personnel dans le respect de la législation.

Gestion du temps et absences

Regroupez la gestion du temps et les absences dans un même workflow et gardez à tout moment une vue d’ensemble des vacances, du travail supplémentaire et des absences pour cause de maladie. Cela vous garantit une transparence totale concernant les heures théoriques et effectives, les suppléments et les remplacements.

Planification des ressources et des capacités

Grâce à Swisio, vous pouvez associer des données relatives aux besoins et aux ressources à des prévisions précises concernant les capacités. Cela vous permet de garantir une planification parfaite du personnel de l’hôpital et d’affecter de façon systématiquement optimale les personnes disposant des compétences nécessaires aux différents services – sans temps morts ni surcharge de travail.

Planification automatique du service et workflows

Swisio s’appuie sur des règles pour établir automatiquement le plan de service optimal, tient compte autant que possible de toutes les exigences en matière d’affectation et initie des workflows de validation – le tout en parfaite conformité avec la législation.

Intégration et sécurité

Ce SaaS est fourni depuis des centres de calcul suisses, avec des API REST ouvertes vers des systèmes HR, SIH et de saisie du temps de travail. Cela vous permet de satisfaire aux plus strictes exigences en matière de protection des données et de conformité sans devoir exploiter votre propre infrastructure.

Analyses et reporting

Exploitez les informations relatives à la planification, aux heures et aux coûts dans votre environnement BI et appuyez-vous sur des données pour prendre des décisions concernant votre établissement de santé.

Votre chemin vers Swisio

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Découvrez les possibilités offertes par l’automatisation grâce à Swisio et discutons ensemble de vos exigences.

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Voyez vous-même comment s’effectue la planification du service, du temps et des capacités avec Swisio. Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions à ce sujet.