Pianificazione del servizio con Swisio

Programmazione della forza lavoro semplice, intuitiva e comprovata per le istituzioni sanitarie

Swisio semplifica la programmazione dei turni di servizio per gli ospedali e toglie la pressione agli operatori sanitari con l'aiuto di processi automatizzati e di una semplice app.

Soluzioni digitali come il software gestionale di Swisio per la pianificazione del personale aiutano a ridurre la mole di lavoro richiesta dai processi manuali, dispendiosi in termini di risorse e poco flessibili. Gli ospedali e le altre strutture sanitarie possono così ridurre il carico di lavoro del personale specializzato e aumentare il grado di soddisfazione dei collaboratori.

Una soluzione Software-as-a-Service, ospitata in un cloud dell'UE, è flessibile, personalizzabile in base alle specifiche esigenze e integrabile nei sistemi esistenti. Non dovete organizzare né un’infrastruttura locale né impegnativi interventi di manutenzione, dal momento che gli aggiornamenti e le misure di sicurezza vengono gestiti centralmente da noi. Viene assicurato il rispetto dei più stringenti standard di sicurezza e degli specifici processi previsti a livello nazionale in materia di protezione dei dati.

Software all’avanguardia per la gestione del personale

Potete definire in anticipo e con precisione il fabbisogno di personale, programmare automaticamente i turni di lavoro e rispettare tutte le disposizioni di legge. Swisio è una soluzione cloud leader per la gestione del personale, appositamente adattata alle esigenze specifiche del settore sanitario svizzero. Swisio è scalabile e collegabile tramite interfacce a tutti i comuni sistemi informatici per ospedali, di gestione HR e di fatturazione.

Quando è la soluzione giusta?

Siete alla ricerca di un software per la pianificazione del personale, degli orari e delle risorse che offra flessibilità grazie all’architettura cloud e sia in grado di crescere insieme all’azienda? Volete ridurre il carico di lavoro del vostro reparto IT per le operazioni di integrazione e puntare su interfacce standard o API REST aperte?

Allora affidatevi a un partner che si occupi dell’infrastruttura, della gestione operativa e delle misure di sicurezza, che utilizzi processi in linea con i requisiti di protezione dei dati e che rispetti tutti i requisiti di legge, tra cui la regolamentazione dell’orario di lavoro. L’architettura moderna e flessibile del software di gestione del personale garantisce sempre la possibilità di integrare eventuali aggiornamenti e ampliamenti futuri.

Con la soluzione di pianificazione del servizio Swisio garantite trasparenza al personale medico-sanitario, ai dirigenti e al reparto HR.

I vostri vantaggi:

Pianificazione autonoma del servizio da parte del team grazie all’indicazione chiara e trasparente delle carenze di personale
Riduzione al minimo del lavoro amministrativo richiesto ai dirigenti, che possono così dedicarsi a compiti strategici
Maggiore soddisfazione del personale grazie alla possibilità di indicare nel piano di servizio le proprie preferenze

Cosa può fare la moderna programmazione del personale negli ospedali

Con Swisio potete riunire in un’unica piattaforma tutti i processi relativi alla pianificazione del servizio, degli orari e delle risorse. Ogni modulo copre specifiche esigenze del vostro ospedale e voi potete scegliere esattamente le funzioni che vi servono per alleggerire il lavoro quotidiano dei collaboratori, che avranno così più tempo da dedicare ai pazienti.

Pianificazione dei team e dei turni

Con la soluzione di pianificazione del servizio Swisio, il personale medico-sanitario può organizzare direttamente i propri turni di lavoro, allestire piani di servizio chiari e trasparenti e risolvere in autonomia e a norma di legge eventuali problemi di carenza di personale.

Gestione degli orari e assenze

Unite la gestione degli orari e le assenze in un unico flusso di lavoro e tenete sempre sotto controllo le ferie, gli straordinari e i giorni di malattia. Così avrete sempre la massima trasparenza per quanto riguarda le ore previste ed effettivamente lavorate, i supplementi e le sostituzioni.

Pianificazione di risorse e capacità

Con Swisio potete prevedere in dettaglio le capacità collegando i dati del fabbisogno con quelli relativi alle risorse disponibili. In questo modo potrete pianificare in maniera ottimale l’impiego del personale in ospedale, assegnando sempre le necessarie risorse ai reparti interessati – ed evitando sia i tempi morti, sia i sovraccarichi.

Pianificazione del servizio e workflow in automatico

Sulla base di regole prestabilite, Swisio calcola automaticamente il piano di servizio ottimale, soddisfacendo al meglio tutte le esigenze di copertura e avviando i necessari workflow di approvazione – il tutto nel pieno rispetto delle norme di legge.

Integrazione e sicurezza

La soluzione SaaS è disponibile da centri di calcolo svizzeri, con API REST aperte per sistemi informatici per ospedali, di gestione HR e di rilevamento dell’orario di lavoro. Potrete così rispettare i più elevati standard di protezione dei dati e compliance senza necessità di un’infrastruttura dedicata.

Analisi e reporting

Accedete ai dati relativi alla pianificazione, alle ore e ai costi nel vostro ambiente BI e sfruttateli per ottimizzare il processo decisionale nella vostra struttura sanitaria.