Für Geschäftskunden: Swisscom Rechnung mit QR-Code
Der schweizerische Zahlungsverkehr wird modernisiert. Bis Ende September 2022 werden sämtliche Einzahlungsscheine durch den neuen QR-Einzahlungsschein ersetzt.
Swisscom stellt ab 1. Oktober 2021 bis im Frühling 2022 stufenweise auf den neuen QR-Einzahlungsschein um. Während der Übergangsphase kann es vorkommen, dass Sie Ihre Swisscom Rechnung sowohl mit dem neuen QR-Einzahlungsschein als auch mit dem gewohnten orangenen Einzahlungsschein erhalten.
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Mit dem neuen QR-Einzahlungsschein ändert sich für Sie grundsätzlich nichts. Sie können mit dem neuen QR-Einzahlungsschein weiterhin wie gewohnt bezahlen: digital via Online Banking, in Papierform am Postschalter oder am Multimat (Bancomat mit Einzahlungsfunktion).
Bitte beachten Sie, dass für die Zahlung am Postschalter auch mit QR-Einzahlungsschein die bisherige Gebühr von CHF 3.50 inkl. MwSt. berechnet wird.
Auch nach der Einführung des QR-Einzahlungsscheins, wird das Empfangen oder Bezahlen via eBill, E-Invoicing, Lastschriftverfahren (LSV) sowie Direct Debit (DD) weiterhin funktionieren. Gegebenenfalls müssen Sie bestehende Zahlungsvorlagen oder die Stammdaten in Ihrer Kreditorensoftware anpassen.
Beispiel QR-Rechnung
- Empfangsschein
- Zahlteil
- QR-Code
- Entspricht der QR-IBAN von Swisscom
- Entspricht der Referenz, die Sie vom orangen Einzahlungsschein kennen
- Informationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum etc. (je nach verrechnetem Produkt)
Wichtig: Der QR-Code in dieser Beispielrechnung kann nicht gescannt werden.
Die wichtigsten Fragen & Antworten
Welche Informationen sind im QR-Code auf dem Einzahlungsschein von Swisscom enthalten?
Der QR-Code enthält alle relevanten Angaben zur Rechnung, wie Zahlungsempfänger, Zahler, Rechnungsbetrag, Währung, etc.
Alle im QR-Code enthaltenen Angaben sind auf dem Einzahlungsschein sichtbar aufgedruckt.
Welchen Zweck verfolgt die QR-Rechnung?
Mit der neuen QR-Rechnung wird der nationale Zahlungsverkehr standardisiert. Das verringert den Administrationsaufwand und vereinfacht Prozesse ‒ für Rechnungssteller und -empfänger.
Werden auch andere Unternehmen auf die QR-Rechnung umstellen?
Seit Juni 2020 müssen Unternehmen QR-Rechnungen verarbeiten können. Bis Ende September 2022 werden sämtliche Rechnungssteller auf die neue QR-Rechnung umstellen müssen.
Ab wann können die heutigen Einzahlungsscheine nicht mehr genutzt werden?
Ab 1. Oktober 2022 können Sie nicht mehr mit den bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheinen bezahlen.
Warum fehlt auf dem QR-Einzahlungsschein die Kontonummer?
Die Kontonummer (wie man es vom orangen ESR kennt) wird auf dem QR-Einzahlungsschein durch die QR-IBAN ersetzt, welche alle wichtigen Kontoinformationen des Zahlungsempfängers enthält.
Swisscom wird neu folgende QR-IBAN anwenden:
Telekommunikations- und Geräterechnungen erhalten die QR IBAN: CH32 3000 0001 8769 3077 7
Rechnungen IT-Lösungsgeschäft erhalten die QR IBAN CH84 3000 0002 8769 3077 7
Muss ich Änderungen vornehmen, damit ich mit einem QR-Einzahlungsschein bezahlen kann?
Gegebenenfalls müssen Sie bestehende Zahlungsvorlagen, Daueraufträge oder die Stammdaten in Ihrer Kreditorensoftware anpassen.
Bei Daueraufträgen muss die ESR-Teilnehmernr. (Kontonummer auf dem orangen Einzahlungsschein) durch den QR-IBAN ersetzt werden.
Kann der heutige Belegleser zum Scannen der Codierzeile auch für den QR-Code genutzt werden?
Dies muss beim Hersteller des Beleglesers angefragt werden.
Kann ich von Swisscom vorgängig eine Testrechnung mit QR-Einzahlungsschein erhalten?
Nein. Swisscom kann keine Testrechnungen zur Verfügung stellen.
Welche Vorteile hat die neue QR-Rechnung?
- Vereinfachte Rechnungsverarbeitung und weniger Fehler beim Erfassen
- Alle Zahlungsinformationen sind digital im QR-Code integriert
- Spart Zeit und Geld, weil weniger manueller Aufwand notwendig ist
- Unterstützt digitale Zahlungen, Zahlungen auf dem Postweg oder am Postschalter
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