Pour clients commerciaux: Facture Swisscom avec code QR
Le trafic des paiements suisse se modernise. D’ici fin septembre 2022, tous les bulletins de versement seront remplacés par une nouvelle version avec code QR.
Swisscom mettra en place progressivement le nouveau bulletin de versement QR du 1er octobre 2021 au printemps 2022. Lors de la phase de transition, vous pourrez recevoir le bulletin de versement orange habituel et sa nouvelle version avec code QR avec votre facture Swisscom.
Consulter la facture en ligne
Dans My Swisscom Business (Business Center), vous trouverez tous les détails de vos factures payées, en suspens et en retard.
Payer la facture
Le nouveau bulletin de versement QR ne change rien pour vous. Avec le nouveau bulletin de versement QR, le paiement se fera de la même manière: par voie numérique via l’e-banking, au format papier au guichet postal ou au Multimat (Bancomat avec fonction de versement).
Notez que la taxe de CHF 3.50 (TVA incluse) en vigueur pour les paiements au guichet postal s’appliquera également avec le nouveau bulletin de versement QR.
Même après la mise en place du bulletin de versement QR, il sera toujours possible de recevoir et d’émettre des paiements par eBill, e-facture, recouvrement direct (LSV) et débit direct (DD). Vous devrez peut-être adapter les modèles de paiement existants ou les données de base de votre logiciel de comptabilité fournisseurs.
Exemple de facture QR
- Récépissé
- Section paiement
- Code QR
- Correspond à l’IBAN QR de Swisscom
- Correspond à la référence telle que vous la connaissez sur le bulletin de versement orange
- Informations comme le numéro de facture, la date de la facture, etc. (selon produit facturé).
Important: le code QR de cet exemple de facture ne peut pas être scanné.
Questions et réponses sur la facture QR
Quelles informations contient le code QR du bulletin de versement Swisscom?
Le code QR regroupe toutes les informations importantes de la facture, telles que le bénéficiaire, le payeur, le montant et la devise.
Toutes les informations contenues dans le code QR figurent en toutes lettres sur le bulletin de paiement.
Quel est l’objectif de la facture QR?
La nouvelle facture QR permet de standardiser le trafic des paiements national. Cela réduit la charge administrative et simplifie le processus tant pour l’émetteur que le destinataire de la facture.
Est-ce que d’autres entreprises passeront à la facture QR?
Depuis juin 2020, les entreprises doivent être en mesure de traiter les factures QR. D’ici fin septembre 2022, tous les émetteurs de factures devront passer à la nouvelle facture QR.
À partir de quelle date les bulletins de versement actuels ne pourront-ils plus être utilisés?
À compter du 1er octobre 2022, vous ne pourrez plus payer avec les bulletins de paiement rouge et orange utilisés jusqu’ici.
Pourquoi le numéro de compte ne figure-t-il pas sur le bulletin de versement QR?
Sur le bulletin de paiement QR, le numéro de compte (tel qu’il figure sur le BVR orange) sera remplacé par l’IBAN QR, lequel contient toutes les informations importantes sur le bénéficiaire du paiement.
Swisscom utilisera désormais l’IBAN QR suivant:
IBAN QR pour les factures de télécommunications et d’appareils: CH32 3000 0001 8769 3077 7
IBAN QR pour les factures liées à l’activité de solutions IT: CH84 3000 0002 8769 3077 7
Dois-je apporter des modifications pour payer avec un bulletin de versement QR ?
Vous devrez peut-être adapter les modèles de paiement existants, les ordres permanents ou les données de base de votre logiciel de comptabilité fournisseurs.Pour les ordres permanents, le numéro d'abonné BVR (numéro de compte figurant sur le bulletin de versement orange) doit être remplacé par l'IBAN QR.
Le lecteur actuel permettant de scanner la ligne codée pourra-t-il également scanner le code QR?
Il faut poser la question au fabricant du lecteur de documents.
Est-ce que Swisscom peut m’envoyer en amont une facture test avec un bulletin de versement QR?
Non. Swisscom ne peut pas émettre de factures tests.
Quels sont les avantages de la nouvelle facture QR?
- Simplification du traitement des factures et réduction des erreurs de saisie
- Intégration de toutes les informations de paiement au format numérique dans le code QR
- Tâche manuelle réduite permettant un gain de temps et d’argent
- Compatibilité avec les paiements numériques, par voie postale et au guichet postal
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